Каждый административный директор в своей практике сталкивается с трудностями на этапах поиска, аренды офиса и после заселения компании в новое помещение. В рамках конференции Office Next Talks прошла дискуссионная сессия «Аренда ДО и ПОСЛЕ», целью которой стало определение типичных трудностей на основных пяти этапах и выбор правильных стратегий для арендаторов.
Формат сессии предполагал активное участие всех посетителей мероприятия, среди которых были представители административных служб крупных российских и западных компаний, УК, консультанты и проджект-менеджеры. Участники поделились на команды, в которых был определен «капитан» и эксперт. Каждой команде была поставлена конкретная бизнес-задача. Решение задания обсуждалось в формате круглого стола.
Модератором сессии выступила Вера Зименкова, директор департамента услуг корпоративным клиентам Colliers International.
Предлагаем вам ознакомиться с результатами дискуссии, посмотрев видеокомментарии экспертов.
5 ЭТАПОВ ДО И ПОСЛЕ АРЕНДЫ
1. Трудности, возникающие на этапе принятия решения о переезде. Причины переезда:
Видеокомментарий: Ольга Журавлева, руководитель административного департамента, American Express
2. Проблемы выбора делового центра. Case-study: поиск офиса для IT-компании
Техническое задание:
Класс здания: В, В+
Площадь: 3 000 кв. м (200 сотрудников)
Организация пространства: open space
Расширение, оптимизация бюджета: 0
Видеокомментарий: Дмитрий Гусев, Real Estate & Administrative Projects Officer, Sanofi
3. Трудности на этапе согласований условий договора аренды:
Видеокомментарий: Юрий Чернобривцев, партнер, Goltsblat BLP LLP
4. Стратегия реализации офисного проекта:
Видеокомментарии: Анна Андреева, Director of Administration, Russia & CIS, Ernst & Young; Аркадий Азаров, директор проектов, Mott MacDonald
5. Трудности после заселения:
Видеокомментарий: Елена Петрова, руководитель проектов, Turner & Townsend
Организаторами сессии выступили портал по офисному дизайну, недвижимости, технологиям OfficeNext и международная консалтинговая компания Colliers International
Получить обобщенную информацию по двум сессиям - "Аренда ДО и ПОСЛЕ" и "Офис-менеджмент" - можно, связавшись с организаторами конференции Office Next Talks. Просим обратить внимание: по причине сохранения авторских прав результаты будут отправляться только по запросам руководителей компаний, административных и HR-директоров.
Контактное лицо: Мария Веденичева, руководитель программы конференции
e-mail: vedpressa@gmail.com
тел.: +7 906 712 7757
