Скоро праздники: Как реализовать свою работу по максимуму и остаться энергичным?
Нет сомнения в том, что со всей предпраздничной суетой, организацией торжеств, покупкой подарков мы можем начать отодвигать рабочие процессы «до следующего года». Тем не менее, никакая новогодняя лихорадка не может и не должна нарушить сроков сдачи проектов. Откуда взять еще пару-тройку часов в день, чтобы завершить всю работу в срок? Специалисты компании Абирой решили поделиться несколькими качественными идеями и возможностями, которые собраны коллегами из Mind Gym на разных континентах:
1. Сосредоточьтесь на своем ресурсном состоянии, а не на времени. Мы не можем пририсовать дополнительные минуты и часы к нашему циферблату, но мы можем контролировать свою энергию. Весь фокус в том, чтобы принимать взвешенные и осознанные решения о том, как мы ее расходуем. Как только вы сместите свое внимание на этот своей ресурс, вы немедленно обретете уверенность и внутренний контроль над ситуацией.
2. Будьте реалистичными. Люди просто неспособны оценить, сколько времени они вложат в те или иные дела. Обретите контроль, создав список всех дел, которые предстоит завершить сегодня. Как вы думаете, сколько времени на реализацию дел из списка вам понадобится? Добавьте 20% и два дополнительных часа на неожиданные разговоры и перерывы. Все действия, к сожалению, не поместятся в тот временной отрезок, который выделен вами сегодня для работы.
3. Применяем «Правило Пяти»: Удаляем, Определяем, Делегируем, Делаем сейчас или Переводим в разряд незначительных дел. Присвойте каждому делу в своем списке такой особый статус. Если дело займет менее 5 минут – сделайте его сейчас. Если оно уже потеряло смысл, удалите его. Выберите те задания, которые можно определить по-другому (может быть, даже удалить), делегировать или сократить свое вовлечение в них. Будьте строги с собой. Так вы составите список дел, которые вы действительно сможете осилить.
4. Работайте над цикличностью своей энергии. Наша энергия в течение дня проходит через периоды приливов и отливов, что совпадает с нашими циркадными ритмами. Одни из нас с утра чрезвычайно продуктивны, другие фонтанируют энергией к обеду. Обратите внимание на свою личную «кривую концентрации» и планируйте реализацию задач первостепенной важности на те периоды, когда ваша энергия на пике.
5. Устраните утечку времени и энергии. От ответа «да, лучше так» до состояния перфекционизма: с течением времени наше естественное восприятие хода вещей может дойти до экстремальных перекосов. Какой из ваших «ответов на автомате» будет означать, что вы взяли на себя слишком многое? И какой альтернативный подход к решению задачи или реакции на ситуацию можно применить в следующий раз, как только вы почувствовали, что снова оказались на пути к «энергетическому и временному истощению»?
С наступающими вас праздниками и удачного завершения проектов 2017 года из «ресурсного» состояния!
