Илья Байбус
RD Construction

Мы реализуем на российском рынке последние мировые тренды в строительстве офисов, и как никто другой знаем, что нужно нашим клиентам и как воплотить в жизнь его самые смелые замыслы. Сегодня мы поговорим о том, какие основные требования выдвигают заказчики, а также расскажем, на что мы сами обращали внимание при создании нового офиса RD Construction.

Подход изменился 

Подход заказчиков к проектам сегодня кардинально изменился. Можно сказать, что он стал более вдумчивым, основательным. Например, сегодня большинство заказчиков самое пристальное внимание уделяет срокам производства работ. Это важно, поскольку как правило от точности сроков зависит своевременный переезд в офисное помещение, которое уже оплачено. Соответственно, задержка сроков – это задержка переезда, т.е. финансовые потери. 

Также большое внимание заказчики уделяют цене. Сегодня важно, чтобы проект делался под ключ, без дополнительных соглашений и увеличения итоговой стоимости работ. Два эти фактора – цена и сроки – играют ключевую роль в культуре строительства офисов. Мы всегда гарантируем исполнение сроков и фиксируем стоимость работ, точность в этом отношении уже стала своего рода визитной карточкой RD Construction, благодаря чему нас и выбирают наши партнеры. Не так давно мы сами оказались в роли заказчика – компания постоянно развивается, расширяется её поле деятельности, в нашей команде появляются новые специалисты, и в занимаемых нами сегодня двух помещений в Большом и Нижнем Кисловском переулках нам стало тесновато. Мы приняли решение о переезде в новый офис в БЦ «Россо Рива», и восприняли это как хорошую возможность посмотреть на процесс отделки офиса глазами заказчика. Теперь мы можем поделиться с вами несколькими советами, которые, надеюсь, помогут в выборе офиса. 

Прежде всего, необходимо определиться с местом будущего офиса. Принципиально важно, чтобы офис находился в современном функциональном здании, возможности которого позволяют решить стоящие перед вами задачи. Мы остановили свой выбор на БЦ «Россо Рива» на Павелецкой, которое отвечает всем стандартам качественного офисного пространства. Я также рекомендую самое пристальное внимание обратить на вопросы логистики, поскольку доступность офиса чрезвычайно важна как для сотрудников, так и для посетителей офиса. В нашем случае транспортная обеспеченность офиса оказалась на высоте – БЦ «Россо Рива» расположен в центре, рядом с Павелецким вокзалом и станцией метро «Павелецкая», рядом – Садовое кольцо и Каширское шоссе. Наконец, не стоит забывать об инфраструктуре. То, что окружает офис, зачастую не менее важно, чем параметры самого помещения. Нас привлекло то, что в БЦ «Россо Рива» предусмотрена вместительная парковка, что избавит сотрудников и гостей офиса от необходимости долгих поисков свободного парковочного места на улице. Поблизости расположено множество кафе, ресторанов, гостиниц – у нас есть немало сотрудников, работающих в регионах, и когда они будут приезжать в Москву, то смогут остановиться в непосредственной близости от офиса, что облегчит наше взаимодействие с ними. 

Что касается выбора архитектора, который будет планировать офис, первостепенную важность имеет вопрос взаимопонимания. Проект нашего нового офиса разработан бюро IND Architects. Мы искали близких нам по духу архитекторов, которые смогли бы понять наши идеи и реализовать их в архитектурном проекте. Нам было важно именно взаимопонимание, и я рад отметить, что с IND Architects оно сложилось с самого начала – они быстро уловили наши идеи и потом, в ходе работы над проектом, мы практически всегда соглашались с их предложениями. Архитектура – это творческий, интеллектуальный труд, и потому доверие к архитектору имеет очень большое значение. 

Шаг 3. Как выбрать генподрядчика? 

Собственник здания предлагал нам свои услуги по отделке помещения, однако мы с самого начала приняли принципиальное решение о том, что все работы в своем новом офисе будем проводить самостоятельно. Как лидеры рынка fit-out мы были уверены в том, что вряд ли кто-то сумеет лучше нас самих реализовать все наши замыслы, и доверить столь важный для нас проект мы могли только своей команде. Тем же, кто хочет обратиться к стороннему генподрядчику, я могу посоветовать обращать внимание на репутацию компании на рынке, на портфолио реализованных ей проектов, общий уровень культуры и качества строительства. Однако ключевым фактором как для капитального строительства, так и для fit-out в нынешних кризисных условиях я бы назвал финансовую стабильность генподрядчика. Именно от нее во многом зависит успешное завершение проекта. 

К показателям финансовой стабильности относятся, прежде всего, следующие факторы: 

• уставный капитал компании; 

• активы компании (недвижимость, техника); 

• обороты компании (бухгалтерская и управленческая отчетность); 

• с какими банками работает компания, какие банковские продукты получала (кредиты, банковские гарантии) и в каких банках; 

• возможность начать проект без авансирования, собственными силами; 

• кто владельцы компании (бенефициарии). 

На что еще обратить внимание? 

• Контроль сроков выполнения работ. На всех этапах создания офиса мы даже себе устанавливали точные сроки завершения тех или иных работ, благодаря чему нам удалось осуществить отделку в кратчайшие сроки – за три месяца. 

• Очень важно, чтобы ходом работ от заказчика руководил один человек, ответственный и уполномоченный на принятие важных решений по проекту. Как говорится, «у семи нянек дитя без глазу», поэтому единое руководство со стороны заказчика позволит избежать затягивания принятия решений, лишних споров и согласований. 

• Я бы советовал заключать договор аренды на длительный срок – это позволяет не только зафиксировать условия аренды, но и демонстрирует уверенное положение компании, её устремленность в будущее. 

Таковы, вкратце, наиболее важные факторы, на которые стоит обратить внимание при выборе офиса. Об остальном я расскажу в дальнейших публикациях. Оставайтесь на связи – будет интересно!