ПАО «ВымпелКом» (бренд «Билайн») входит в VimpelCom Ltd. – это международная телекоммуникационная и технологическая компания со штаб-квартирой в Амстердаме, которая предлагает своим клиентам новые возможности в цифровом мире.
Бизнес-задача
Создать максимально гибкое пространство для сотрудников, соответствующее последним тенденциям направления agile и реализовать возможность удаленной работы с периодическим посещением офиса одинаково удобной для всех департаментов.
Организация пространства
Новый офис «Вымпелком» - это то же пространство, что и раньше, но переосмысленное в совершенно ином ключе. Главной задачей для архитекторов стало создание новой модели и нового отношения к офису у сотрудников. Офис занимает 7й этаж бизнес-центра на улице Краснопролетарская. Одним из плюсов стала планировка правильной прямоугольной формы, что избавило от необходимости искать компромиссные решения в плане мебели и организации инженерных коммуникаций.
Пространство площадью 2,5 тыс. кв. м выполнено по модели open space с большим количеством переговорных комнат. Рабочие зоны сотрудников расположены по периметру светового контура, а переговорные и технические помещения было решено разместить в центральной части.
Главная «фишка» нового офиса – возможность изменять пространство так, как этого требуют бизнес-задачи. Большинство сотрудников не имеют закрепленного рабочего места, а у руководителей отсутствуют кабинеты. Agile-офис транслирует новый формат работы, делая привычную офисную модель организации труда еще более эффективной.
Переговорные разделены по размеру и равномерно распределены по всему офису, также есть фокус-комнаты на 1-2 человека, мягкие акустические кабинки, телефонные будки, где можно уединиться для звонка, и зоны неформального общения с креслами и пуфами. Для удобства сотрудников в офисе есть открытый и закрытый кофе-поинты.
Несмотря на открытое пространство, хорошей шумоизоляции удалось достичь с помощью потолочных и настенных акустических панелей, а также плотной ковровой плитки. Необходимость в настольных акустических разделителях при этом пропала, что создало дополнительное ощущение свободного пространства и открытой планировки.
Учитывая отсутствие закрепленных рабочих мест за сотрудниками, вопрос с хранением вещей был решен с помощью ящиков-локеров. Каждый работник получает ключ от своего локера, где может хранить личные и рабочие вещи.
Дизайн-идея
Концепция нового пространства была определена кардинально новым подходом к работе сотрудников. «Билайн» активно продвигает формат BeeFree, при котором часть работников может работать удаленно из дома и приходить в офис в случае необходимости. Таким образом, основная мысль для организации пространства заключалась в создании демократичного и легкотрансформируемого agile-офиса, в котором полностью отсутствуют кабинеты и привычная иерархия, а вместо этого расположено большое количество формальных и неформальных зон для работы, где каждый сотрудник может чувствовать себя комфортно.
Ограничения по бюджету позволили найти интересные идеи, которые выигрышно бы смотрелись в условиях нового офиса. Так, большинство мебельных решений представлено российскими производителями, свет и дизайнерские элементы так же выполнены отечественными компаниями.
Стоит сказать, что новый офис не довлеет корпоративной символикой и контрастными цветовыми решениями, присущими бренду. На стенах можно встретить необычные принты с интересными рисунками, а так же объединяющие команду слоганы.
Визуального разделения рабочих зон удалось добиться, благодаря использованию цветовых акцентов. Дополнительным плюсом навигации стал выбор ковровой плитки разных цветов и фактуры, разделяющей зоны переговорных и open space.
Наталия Емышева
административный директор, ПАО «Вымпелком»
Проект BeeFree – один из инструментов повышения эффективности компании, который предполагает прежде всего культурную трансформацию, повышение эффективности бизнес процессов и удовлетворенности сотрудников, формирование эффективного, нестандартного офисного пространства. Планировочные решения, подготовленные «Авророй Групп», позволяют сотрудникам «ВымпелКома» выбирать разноформатные рабочие места в зависимости от поставленных перед ними задач, оперативно формировать рабочие группы проектов, работать в команде. Было приложено максимум усилий, чтобы новое офисное пространство давало сотрудникам полную свободу для достижения бизнес результатов.
Максим Неретин
генеральный директор Аврора Групп
Для нас большой честью было работать для такого яркого и известного бренда как Beeline. Как и всегда в своей работе мы сконцентрировались на целях заказчика и функциональных аспектах проекта. И на этот раз, на мой взгляд, нам удалось решить крайне интересную задачу: повысить эффективность офиса компании, который она занимает уже ни один год, адаптировав его под новые приоритеты бизнеса Заказчика. При этом, мы смогли осуществить трансформацию пространства с минимальными финансовыми и временными затратами со стороны Beeline. А главной наградой для нас стали крайне высокие оценки о проделанной нами работе, как со стороны Российской команды Beeline, так и от представителей Голландского head-офиса.
Проект-номинант премии Best Office Awards 2017!
Приобрести билеты на церемонию награждения по специальной цене
Регистрация на форум Business & Design Dialogue 2017