Ритм жизни профессионалов высокого класса очень высок, при этом всем хочется найти оптимальный баланс между трудовой деятельностью и личной жизнью. Добиться разумного баланса между работой, семьей и отдыхом помогают технические устройства последнего поколения
Системы видеоконференцсвязи
Существенно сэкономить время поможет специальная система для совместной работы, предназначенная для настольных компьютеров. Благодаря подобным системам возможно проводить встречи в онлайн-режиме, обмениваться аудио- и видеоматериалами высокого качества, а также существенно сократить командировочные расходы. Плюсы вполне ощутимые - не нужно платить за дорогостоящие перелеты, отели, тратить силы на перемещения и отрываться от семьи.
Электронная доска
Для проведения «летучек» и брейнстормингов с коллегами в своем кабинете можно установить интерактивную электронную доску. Она является частью общей системы, в которую также входит компьютер и проектор. Управлять системой легко, а все действия, производимые на доске, записываются в специальный файл на компьютере и могут быть перенесены на съёмные носители. С помощью визуальных пометок электронная доска позволяет обсуждать различные виды электронных документов: тексты, диаграммы, дизайн-макеты, презентации. Подобное решение позволяет сократить время на организацию встреч и не ограничивать себя в возможных способах обсуждения материалов любого масштаба и сложности.
Мультимедийный офисный телефон
Телефон - один из самых эффективных офисных инструментов. При выборе офисной модели, следует помнить, что он должен иметь интуитивно понятный интерфейс, опцию использования клавиатуры на экране телефона и большой мультисенсорный цветной экран с высоким разрешением, облегчающий навигацию и позволяющий совершать вызовы с помощью всего лишь нажатия кнопки. HD-качество связи и возможность современного офисного телефона подключать к нему приложения различных производителей через браузер также являются важными для пользователя, поскольку становятся возможными просмотр и управление своими календарями, получение напоминаний и уведомлений о совещаниях, доступ к корпоративному справочнику и функциям мгновенного обмена сообщениями прямо на дисплее телефона. Все это реально увеличивает продуктивность взаимодействия с коллегами и партнерами.
Мобильные устройства
Современные мобильные устройства, такие как смартфоны и планшеты помогают сэкономить время, когда вам необходимо найти контактную информацию для связи с клиентом, составить список дел на день, записать важные данные. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу, высокому качеству аудио- и видеосигнала можно совершенно не отвлекаться на управление технологией и сосредоточиться полностью на задачах бизнеса.
Чтобы всегда хорошо чувствовать себя в своем рабочем пространстве, стоит следовать пяти простым рекомендациям:
1. Наполните кабинет предметами, которые будут вызывать приятные воспоминания и ассоциации. Поставьте фотографии родных и любимых людей. Тогда даже в самых тяжелых переговорах вы будете ощущать незримую поддержку семьи.
2. Лето обещает быть жарким, так что позаботьтесь о благоприятном микроклимате (если нет кондиционирования, не забывайте проветривать помещение). Недостаток кислорода очень негативно влияет на способность продуктивно работать.
3. Хорошей концентрации очень способствует правильная расстановка мебели. Так, письменный стол, размещенный рядом с окном, позволит на время отвлекаться от трудов, чередуя работу и отдых. Особенно это важно, если приходится выполнять монотонные операции.
4.Трудно переоценить значение правильного освещения. Лучшим считается вариант когда в комнате есть общее освещение, которое не дает тени, плюс настольная лампа возле рабочего места.
5. И, наконец, никто не отменял старую истину "движение - это жизнь". Обязятельно устраивайте короткие перерывы, вставайте из-за стола и делайте небольшую разминку,
В статье использованы материалы, предоставленные компанией Polycom.
