Открытие в Москве офиса международной юридической фирмы King & Spalding - часть ее стратегии по расширению глобального присутствия. Новый офис в БЦ «Легенда Цветного» стал семнадцатым подразделением фирмы в мире и пятым в Европе. Компания арендовала 1 500 кв. м с учетом будущего роста штата.
Офис разделен на две зоны - клиентскую и рабочую. Минуя входную зону с приемной, посетитель оказывается в клиентской зоне, в бэк-офис имеют доступ только сотрудники компании.
Особенностью работы с клиентами в King & Spalding является информационная открытость и тесное личное взаимодействие на собственной территории, поэтому компания регулярно организует многочисленные мероприятия в офисе в формате приемов, круглых столов, обучающих семинаров и презентаций. Комфортной работе и общению способствуют повсеместный wi-fi, удобные лаунжи и так называемые silent-meeting зоны для приватных телефонных переговоров.
Современные технологии связи позволяют сотрудникам King & Spalding на разных континентах быть единой командой. Офис оснащен IP-телефонией, для видеоконференций выделена отдельная переговорная. Она оснащена оборудованием, поддерживающим формат HD, а также камерами с возможностью автоматической фокусировки на выступающем участнике дискуссии, что позволяет проводить встречи с максимальным эффектом присутствия. На подключенную к компьютеру плазменную панель транслируется материал презентаций.
В переговорной, рассчитанной на 16 человек, предусмотрена возможность совместной работы над документами, редактируемая информация выводится тут же на большой экран.
В офисе есть две митинг-зоны с общим балконом, разделенные мобильной перегородкой. При необходимости их можно быстро объединить в одну большую переговорную: установленные здесь столы Walter Knoll разбираются за считанные минуты, провода убираются в специальные лючки в полу.
Бэк-офис компании расположен в восточном и западном крыле. Пространство рабочей зоны разделено на кабинеты для юристов, помощников, директоров и партнеров. Кабинеты рассчитаны на двух человек, а в случае с партнерами - на одного человека. Информационная безопасность бэк-офиса обеспечена системой контроля доступа, отдельный вход только для сотрудников фирмы способствует еще большей конфиденциальности.
Мебель в открытых зонах бэк-офиса создает особую атмосферу надежности и считается знаковой для крупных юридических компаний во всем мире. Это и коллекция мебели Gеiger, и рабочие станции Herman Miller со шпонированными столешницами и подвесными полками, которые позволяют организовать эффективное хранение рабочей документации. Забота о персонале — одна из важных составляющих для King & Spalding. В зоне бэк-офиса предусмотрены лаунжи, душевые кабинеты и столовая для сотрудников. В офисе есть собсвенная небольшая кухня (силами компании можно организовать фуршет на 30-40 человек в vip-зоне).
Московская штаб-квартира King & Spalding создавалась в соответствии с корпоративными стандартами. Помимо тщательно продуманной планировки, использования высококачественных материалов, акцент в интерьере сделан на колористическом решении и фирменных цветах.
Деревянные панели теплого шоколадного оттенка подчеркивают респектабельность интерьера, яркие синие панели из стекла и цветные полоски оживляют лаконичный дизайн, делают его более современным. В кабинетах партнеров посетительские кресла выбирались в соответствии со вкусами топ-менеджеров - с бежевой, оранжевой, темно-коричневой, кофейной или песочной обивкой. Благодаря отличному естественному освещению, которое обеспечивают панорамные окна, все интерьерные решения выглядят еще более привлекательными.
Ольга Мелекесова
Административный директор московского офиса King & Spalding
«Мне кажется уместным сравнить международную юридическую фирму с люксовым отелем. Вы приходите и получаете удовольствие и наслаждение от каждой детали и от общения с профессионалами. King & Spalding - это именно такое место в сфере юридических услуг. Мы всегда рады видеть у себя гостей и с удовольствием организуем для них семинары и круглые столы. Наш офис создан для того, чтобы клиенты приходили сюда снова и снова, и нам приятно, что гости это ценят. Мы тщательно подбираем персонал и сотрудничаем с людьми долгие годы, поэтому давно ощущаем себя единой и слаженной командой. Очень важно, чтобы сотрудники с удовольствием приходили в офис, он должен их мотивировать. Я считаю, что московское представительство справляется с этой задачей».