DINS (Dino Systems) – центр разработки программного обеспечения американской компании RingCentral, ведущего провайдера облачных телекоммуникационных услуг для бизнеса. Офис компании находится в Санкт-Петербурге.
Бизнес-задача
Реновация существующего офиса IT-компании в БЦ «Петергофский» вызвана ростом бизнеса, потребностью улучшать существующие и выпускать новые продукты, привлекая лучших профессионалов.
Организация пространства
Бизнес-процессы, протекающие в компании, подразумевают открытое общение между сотрудниками на всех уровнях, несмотря на формально существующую иерархию. Структура и характер внутри- и кросс-командных взаимосвязей определила выбор организации рабочего пространства - open space на всех четырех этажах и мансарде, занимаемых компанией. В дальнейшем такой подход доказал свою эффективность как с точки зрения использования площадей, так и для поддержки процессов развития бизнеса.
Особое внимание уделили эргономике общественных зон – по опыту именно они в момент пиковой нагрузки становятся основными в офисе. Для удобства их использования применили онлайн-систему бронирования переговорных комнат с отображением актуальной информации о статусе занятости на специальных экранах, расположенных рядом с каждым из бронируемых помещений.
Средний возраст сотрудников компании – 32 года. Учитывая характер деятельности и пожелания в отдельном помещении площадью около 300 кв. м. был спроектирован и оборудован многофункциональный спортзал с раздевалками и душевыми кабинами.
Дизайн-идея
Здание, в котором находится офис, было построено в 1880 году. Ранее в нем находилась та самая «Республика «ШКИД»». В процессе реновации, под финишной отделкой обнаружили дореволюционный кирпич, бетон и перекрытия эпохи «пятилеток». Было решено максимально использовать старинную кирпичную кладку, даже несмотря на множественные повреждения – эти стены, местами замазанные строительным раствором, так и оставили нетронутыми.
Несмотря на то, что офис связывает единая концепция лофта, каждый этаж обладает своей особенной атмосферой. Интерьерные решения старались максимально разнообразить, например, в одной из зон отдыха применили необычный материал в качестве напольного покрытия – камни со дна озера. Помимо оригинального внешнего вида, они отлично подходят для медитации. Поскольку ключевыми ценностями компании являются творческий подход и неординарное мышление, то такие эксперименты в интерьере оказались вполне уместны.
Благоустройство пространства не закончилось в день окончания ремонтных работ. Так, офис продолжают озеленять, причем любой сотрудник может заказать себе на рабочее место растения за счет компании.
Много внимания уделили освещенности рабочих мест. После ряда экспериментов с различными моделями светильников, нашли удачным решение с комбинированием рассеянного и отраженного света. В зонах с высокими потолками использовали светодиодные светильники с двумя световыми потоками: один направлен в потолок, другой – на рабочие места. Освещение можно регулировать. Когда офис начал функционировать, выяснили, что сотрудники чаще используют режим с рассеянным освещением.
Станислав Мушкат
Директор по эксплуатации, менеджер проекта, DINS
Это был наш первый опыт реконструкции арендуемых помещений. Проект реализовывался в несколько этапов с 2014 по 2017 годы. Роль генподрядчика взяла на себя служба эксплуатации заказчика.
С точки зрения управления проектом я бы выделил две области, требующие особого внимания: баланс интересов арендодателя-арендатора генподрядчика и дизайнеров/проектировщиков- инженеров/строителей. На фоне традиционных ограничений в виде сжатых сроков, бюджета и низких потолков в мансарде, важную роль играл поиск консенсуса внутри команды заказчика.
В 2018м году мы планируем открыть новый офис в Санкт-Петербурге.
С учетом накопленного опыта и экспертизы, уверен, нам удастся создать еще более комфортное и эстетически привлекательное рабочее пространство для новых сотрудников.
Никита Репин
главный архитектор проектов, руководитель Radical design studio
В связи с потребностью компании заказчика в скорейшей организации новых рабочих мест, для реализации проекта были обозначены очень сжатые сроки. Благодаря слаженной работе тандема нашего бюро с производителями работ и рабочей группы заказчика, нам удалось запустить объект в эксплуатацию вовремя. Разработку рабочего проекта вели в параллели со стройкой под авторским контролем. Для целостности интерьерных решений мы спроектировали и изготовили некоторые предметы мебели. Так рядом с рабочими бенч-системами появились функциональные цветочницы, помогающие сохранить порядок на рабочих местах, а в зоне столовой - мобильные барные стойки и вместительная система хранения.
Проект-номинант Best Office Awards 2018!
Приобрести билеты на церемонию награждения Best Office Awards 2018 и зарегистрироваться на форум Business & Design Dialogue 2018.