Ключ — одна из ведущих сетей формата shared workspace в России. Сегодня компания представлена пятью пространствами в центре Москвы общей площадью 7000 кв.м. Резиденты Ключа — digital-компании, медийные и технологические проекты, специалисты по маркетингу и дизайну, для кого работа — это образ жизни. И для которых в рабочем пространстве важны функциональность, комфорт и готовый сервис.
Бизнес-задача
Пространства Ключа непохожи на обычные офисные помещения, где проектные команды работают в замкнутом пространстве, а их взаимодействие сводится исключительно к планёркам. Здесь арендаторы офисов свободно пользуются всей архитектурой пространства — кухней, лаунж-зоной, кафе, переговорными комнатами и конференц-залами. По желанию работать можно в большом пространстве коворкинга, где кипит жизнь, а когда нужно уединиться — есть уютный офис, переговорные и лаунж. Общаться и знакомиться резиденты могут и на кухне за большим столом: как известно, совместные обеды улучшают коммуникацию.
При этом главный фокус локации — на полностью обслуживаемых офисах с красивым интерьером, мебелью и сервисами. Задача Ключа — предоставить резидентам все условия для продуктивной комфортной работы, возможности к взаимодействию и готовый сервис. Такая модель общих рабочих пространств — эффективный способ решить основные оргвопросы, которые возникают у малого и среднего бизнеса в процессе развития. Резиденты Ключа могут работать в любой точке площадки в нужном сценарии — всегда с должным уровнем технической и организационной поддержки.
Организация пространства
Ключ на Трёхгорной мануфактуре существует с 2016 года, он стал первой площадкой сети в Москве — с коворкингом, кафе, лекторием и кухней. Через год было решено увеличить территорию за счёт обустройства соседнего пространства на этаже.
Новое пространство Ключа на Трёхгорной мануфактуре — это 10 мини-офисов, лаунж-зона и коворкинг на 18 мест. Их по желанию можно закрепить за собой или пользоваться услугами нефиксированного рабочего места.
Ключ располагается в здании бывшей фабрики. Отсюда — большие окна по длинной стороне помещения, потолок высотой 6 метров. В этом есть свои плюсы и минусы: так, благодаря надстройке второго этажа архитекторам удалось увеличить размер новой площадки (с 350 до 550 кв. м). Но при этом встала задача расположить офисы так, чтобы всем резидентам хватало естественного света. Ещё внутри помещения находятся старые, но до сих пор действующие инженерные системы, которые делали некоторые помещения не очень удобными к использованию — их также необходимо было учитывать в планировке.
Важно, чтобы проектируемое пространство получилось универсальным и трансформируемым, а планировка была с минимальной потерей площадей. Например, лаунж-зона в Ключе по запросу может трансформироваться в небольшой уютный лекторий. Там же на плазменном экране можно запустить кино, а при желании — уединиться за шторами в чилаут-зоне с креслами. А сосредоточиться на задачах можно и в знаменитом дизайнерском кресле Eames — эталоне практичности и комфорта.
Также были открыты две переговорные комнаты, которые в Ключе названы именами советских учёных-физиков Лифшица и Ландау. Резиденты с техническим бэкграундом сразу же оценили идею. В этом и есть концепт: общие зоны тоже должны работать, нести какую-то идеологию происходящего.
Для того, чтобы резиденты больше узнавали друг о друге, двери офисов брендированы табличками в едином стиле с названием компании и коротким описанием деятельности, а ещё логотипом — все эти приятные детали помогают наладить коммуникацию между сообществами.
Дизайн-идея
Главные ценности Ключа — открытость, гибкость, функциональность и готовность к сотрудничеству — отражены в интерьере и сопутствующих решениях.
Коворкинги пятилетней давности отличаются от запроса сегодняшнего дня. Ранее предпочтение отдавалось опенспейсу, сейчас же превалирует деление на мини-офисы. Второй коворкинг Ключа на Трёхгорной мануфактуре стал экспериментальной площадкой, где команда за короткие сроки и малый бюджет опробовала множество новых планировочных решений.
В результате была создана удобная многоуровневая офисная нарезка, рассчитанная на определенный тип арендаторов. Для опенспейс оставили центральную часть пространства, объединенную с лаунж-зоной. Добавились отдельная комната для скайп-переговоров и переговорные.
В зоне ресепшен установили большой стол, сделанный на заказ (на фасаде — 78 труб из нержавеющей стали с покрытием нитридом титана). За ресепшен — световая стена из матового стекла с контурной подсветкой. На ней размещена информация для резидентов.
Планировка площадок создана с оптимальным соотношением общественных и рабочих зон — а значит, можно быстро и удобно переходить от коллективной к уединенной работе.
Нейтральный и ненавязчивый интерьер оживляют яркие детали, например, цветной полосатый ковер. Однотонные вещи в сочетании с яркими дерзкими элементами держат в тонусе. Привычные рабочие действия не доводятся до автоматизма, и сама обстановка вдохновляет на рабочую атмосферу.
Павел Фёдоров
CEO сети коворкингов и готовых офисов «Ключ»
Вторая площадка Ключа на Трёхгорной мануфактуре появилась спустя два года после создания первой. Здесь мы постарались учесть все подходы к организации такого рода пространств — так, чтобы наиболее эффективно использовать каждый квадратный метр. В частности, мы отдали предпочтение отдельным мини-офисам (60% всей площади) для сосредоточенной работы команд. Опенспейс был размещен в той части помещения, которую невозможно было использовать под офисы. Мы также проанализировали, на сколько человек и с какой периодичностью используются переговорные комнаты на наших площадках. Оптимальное соотношение для такого пространства — 2 переговорные на 12 человек. Так и было сделано в новом Ключе.
Мы поняли, что во время работы в проектных командах людям нужен определенный уровень закрытости. Поэтому в наших офисах и переговорных были введены элементы, которые позволяют добиться этого эффекта: текстиль, шторы на прозрачных стенах. При этом нам удалось сохранить ощущение объёмного пространства и света.
Большое внимание мы уделяем безопасности на площадке. С одной стороны, резиденты могут пользоваться всей инфраструктурой двух площадок — кухней, лекторием, кафе, принтером и т. д. Но рабочие пространства изолированы от посторонних, а вход в них возможен только по персональным смарт-картам.
Так же и с инженерными и IT-системами. На первый взгляд, пространство в лофтовом стиле выглядит демократично и открыто. При этом вся IT-структура у нас устроена на самом серьёзном уровне и соответствует высоким корпоративным стандартам. Это касается как систем безопасности и контроля доступа, так и сети: интернет у нас работает на профессиональных решениях компании CISCO.
Предыдущий опыт при проектировании позволил заполнить пространство менее чем за 1,5 месяца после запуска. Новая площадка Ключа на Трёхгорной мануфактуре — это наш проверенный подход, как наиболее эффективно создавать гибридные рабочие пространства.
Олег Полканов
руководитель отдела архитектуры и строительства Ключа
Нам важно было создать удобное и комфортное пространство внутри неприспособленного для этого ранее цеха. Под покровом эстетики и удобства всегда подразумевается продуманная внутренняя логистика резидентов. Несмотря на малое количество окон, нам удалось сделать довольно светлое пространство и никого не обделить светом. Этого удалось достичь за счёт надстройки внутреннего второго этажа и использования стеклянных перегородок во всех офисах. Мы старались минимизировать отделочные материалы и максимально использовать старый кирпич и бетонные колонны. При этом нам хотелось уйти от эстетики лофта и наполнить пространство мебельными элементами в духе хюгге и блэкаутами глубоких цветов.
Проект-номинант Best Office Awards 2018!
Приобрести билеты на церемонию награждения Best Office Awards 2018 и зарегистрироваться на форум Business & Design Dialogue 2018.