РУССДРАГМЕТ (РДМ) – управляющая компания группы Highland Gold, входит в число крупнейших золотодобывающих компаний на территории России и центральной Азии. Акции Highland Gold Mining торгуются на Альтернативном инвестиционном рынке Лондонской фондовой биржи. Предприятия компании расположены на территории России (Хабаровский край, Забайкальский край, Чукотский АО) и Кыргызстана.
Бизнес-задача
В 2016 году в РУССДРАГМЕТ пришла новая команда топ-менеджеров. Было принято решение о переезде в новое офисное пространство. Проект осуществлялся в сжатые сроки (в течение 3-х месяцев). Требовалось разместить 130 сотрудников с учетом их функционала и удобства взаимодействия; отразить видение и ценности компании в оформлении офиса; реализовать проект в рамках бюджета. Кроме того, заказчик хотел рассказать и показать сложный и увлекательный процесс золотодобычи.
Организация пространства
Новый офис компании расположен в центре Москвы на Смоленском бульваре в пятиэтажном особняке, где РУССДРАГМЕТ является единственными арендатором. Кабинеты руководителей и топ-менеджеров полностью занимают четвертый этаж (до этого рабочие места большинства из них располагались в open space), остальное пространство – для разных департаментов. Все рабочие места сотрудников расположены вдоль окон, а комфортная рассадка предусматривает удобное общение с коллегами.
По сравнению со старым офисом в новом было увеличено количество переговорных зон и мест для неформального общения, создана библиотека, кофе-поинт на каждом этаже и обеденная зона на 20 человек (на первом этаже установили киоск DC daily с полезной и вкусной едой).
Серверная комната была вынесена из офиса в центр обработки данных, который отвечает стандартам TIER3. Это позволило сократить расходы на инженерную инфраструктуру (систему гарантированного электропитания, кондиционирования и пожаротушения) и организовать дополнительные рабочие места. Переезд в новый офис позволил снизить арендную ставку на 20% и сократить затраты на аренду складского помещения на 50%.
В офисе пять разноплановых переговорных, которые названы в честь городов, где присутствуют активы группы компаний Highland Gold. Переговорная «Москва» – место для общения топ-менеджмента и Совета директоров за «круглым столом», с новейшим технологичным оборудованием. В переговорной «Хабаровск» чаще всего проходят встречи с внешними провайдерами и обучение сотрудников компании. Малая переговорная – «Чита». Переговорная «Владивосток» (здесь использовали стабилизированный мох) напоминает коворкинг с мягкими мобильными зонами, комфортный для неформальных бесед и встреч небольшими группами по 2-4 человека.
Переговорная «Лондон» с элементами стрит-арта в стиле Бэнкси, с баскетбольной корзиной, удобными мягкими пуфами и качелями создана для того, чтобы отвлечь сотрудников от операционной рутины и помочь найти «helicopter view», то есть изменить точку зрения для решения важных стратегических задач. Новые мысли и соображения можно записывать тут же на маркерной доске во всю стену. Маркерные стены присутствуют в разных переговорных и на этажах в общих зонах и играют важную роль в решении корпоративных задач.
В планах компании создать на базе офиса музей золотодобычи, где можно будет не только погрузиться в историю вопроса, но и разобраться в тонкостях технологического процесса извлечения золота из руды.
Дизайн-идея
Большинство дизайн-элементов в офисе подчеркивают сферу деятельности группы. В welcome-зоне посетителей встречает брендированная стойка ресепшн, видео о компании у лифтовой зоны, а также видение компании, выгравированное на стене позолоченными буквами. Зубчатые колеса (шестеренки) используются в оформлении этой зоны как метафора слаженной работы команд; дизайнерский вертикальный светильник во всю стену символизирует золотоносную жилу в земной коре.
Стеклянные перегородки в кабинетах руководителей и переговорных комнатах, стены вдоль лестничных пролетов, прилифтовые зоны декорированы пейзажами карьеров и фотографиями спецтехники – карьерного самосвала «БелАза», экскаватора Komatsu PC 2000, осуществляющих горные работы.
Отвлеченными от золотодобычи стали переговорная «Лондон» и обеденная зона с панорамным фотопанно морского причала.
Евгений Ставровский
ведущий дизайнер ART-AVENUE
Новое офисное пространство должно было обеспечить достаточное количество переговорных зон с целью организации более продуктивной совместной работы, отвечать принципам прозрачности и открытости в open space, а также сохранять приватность для решения стратегических вопросов. Офис был оборудован современными системами вентиляции, кондиционирования и шумопоглощения, видеоконференцсвязью и wi-fi. Также от компании была собрана инициативная группа, которая являлась двигателем всех идей по оформлению интерьера и выбору материалов.
Елена Бабкина
директор по персоналу и административным вопросам, РДМ
Нам удалось организовать рабочее пространство, которое помогает эффективно выстраивать коммуникации как в рамках отдела, так в рамках кросс-функциональных команд, решая ежедневные задачи. Самым сложным было реализовать проект нового офиса в сжатые сроки – в течение 3 месяцев – и уложиться в бюджет. Я рада, что мы привлекли сотрудников из самых разных департаментов для осуществления этого амбициозного замысла – создания не просто пространства, но современной и технологичной бизнес-среды. Коллеги активно делились своими идеями, вносили предложения и высказывали мнение. Именно поэтому новый офис получился таким комфортным для работы, отвечающим запросам людей, которые создавали его вместе.
Проект-номинант Best Office Awards 2019!
Билеты на премию и предварительная регистрация на форум 30 мая