Best Office Awards
Best Office Awards Spb

Цифровой офис Газпром нефти Легко

О проекте

Заказчик: Газпромнефть-Центр

Адрес: Санкт-Петербург, Виленский пр.,14

Проектирование: Сентябрь-декабрь 2017

Реализация: Октябрь-февраль 2018

Общая площадь: 8 500 кв.м

Проектирование и строительство

Архитектурное бюро: Комплекс Галерная,5 (Жердева М.С., Лупу Д.В., Яшенкова О..А., Приведенная Т.С., Мелик-Гайказов Я.И., Чернетченко О.Я.), OFFCON

Технический заказчик: Комплекс Галерная, 5 (Подплетенный С.С., Вознесенский Д.А., Лаптев К.А., Фатун А.С., Столяров В.С., Иванов К.Н., Абрамов Д.Н., Мартынов С.А.)

Разработка проекта навигационной системы офиса: Поплавская О.С.

Инженерное проектирование: ТСН, Термолайн инжиниринг, Результат

Строительная компания: ЕСТ

Производители и поставщики

Мебель: Мебель М, Profim, HAWORTH, Antares

Кухня: Мебель М

Освещение: Fagerhult

Перегородки: Строймода

Напольные покрытия: Interface

Потолочные системы: Ecophon

Изделия на заказ: Мебель М, Сторм Спб, Артглас, СКМ, ПК Стимул

Текстиль: Катрис

Солнцезащитные системы: Экокомфорт

Акустические системы: Ecophon

Двери: Строймода

Аудио / видео системы: Samsung, Panasonic, LG, Nex Novo, Bosch, Artur Holm, Vaddio/Extron, VR HTC

Системы вентиляции: Swegon

Системы контроля доступа: Bolid

Тренажеры / игровые аппараты: Prama, Private Nap

Сушилки для рук: Dyson

ПАО Газпром нефть — крупнейшая нефтяная компания, занимающаяся разведкой и разработкой месторождений нефти и газа, а также переработкой, производством и сбытом нефтепродуктов.

Бизнес-задача

В Дирекции региональных продаж компании «Газпром нефть» создаются условия для реализации творческого потенциала сотрудников и формируется среда, в которой легко адаптироваться, учиться, работать и отдыхать. Отсюда и название концепции офиса — «Легко». Проект основан на идее комфортного пространства, объединяющего передовые технологии и заботу о сотрудниках. Главным условием стало сплочение разных подразделений на одной площадке и создание первого в компании agile-кластера, который бы соответствовал современным запросам рынка.

Организация пространства

Офис в Санкт-Петербурге рассчитан на 900 рабочих мест и собрал в рамках новой бизнес-модели различные подразделения компании, которые разместились в здании со 2 по 4 этаж.

Основной задачей зонирования офиса «Легко» стало создание гибкого пространства. Концепция – максимально демократичная. В офисе предусмотрено несколько кабинетов руководителей, для остальных – выделенные места в зонах открытых рабочих пространств или кабинеты временного пребывания, которые используются как переговорные комнаты.

На первом этаже созданы максимально комфортные условия для проектных команд. Здесь находится Agile-camp – рабочая зона, оборудованная трансформируемыми столами, зонами концентрации, открытыми зонами коммуникации. В «лагере» проводятся мероприятия формата хакатонов, оперативные совещания членов Agile-команд и другие рабочие встречи.

Также на первом этаже размещена трансформируемая зона лектория с тремя учебными классами общей вместимостью больше 100 человек, Drive-кафе со специальным «здоровым» меню и открытой террасой, спортивный зал и комнаты отдыха. Кроме модного интерактивного тренировочного комплекса PRAMA, сотрудникам доступны секции фитнеса, бокса, йоги, а также занятия по бегу.

На 2 и 3 этажах, напротив лифтовой группы, в центральной части этажа располагаются общие зоны: переговорные, гардеробные, кофе-поинты. Перед переговорными организована открытая зона ожидания и коммуникации, где можно обсудить вопросы с глазу на глаз.

На 4-м этаже организована лаундж-зона со сценой, оснащение которой позволяет проводить мероприятия различных форматов – от концертов до дней рождения.

Организация рабочего пространства предусматривает совмещение open-space с многофункциональными зонами - в просторных помещениях есть «острова общения» для быстрого и удобного перехода от уединенной к коллективной работе, открытые трансформируемые зоны коммуникации с мягкой мебелью и магнитно-маркерными поверхностями. Модульные компоненты мебели позволяют создавать большие рабочие зоны для проектных команд и индивидуальные места. Чтобы не запутаться в agile-пространстве, разработана понятная и яркая система навигации.

Дизайн-идея

Креативное пространство создается за счет цветовых решений . Первый и третий этаж – оранжевые, второй – синий, четвертый – голубой. Стены офиса «Легко» украшены фотографиями спортивных событий и команд, выступающих при поддержке компании. В коридорах выставлены стенды с кубками, мотивирующие сотрудников к новым достижениям.

Особо представлен в интерьере бренд премиального топлива «Газпром нефти» G-Drive. На первом этаже слева от входа «припаркован» гоночный болид, на котором команда G-Drive Racing участвовала в международных гонках, в том числе в легендарном марафоне «24 часа Ле-Мана».

Технологии

Особое внимание уделено технологиям отображения информации. Лекторий оборудован системой синхроперевода, интерактивными smart-дисплеями, на которые можно выводить информацию с любых устройств, системой проекторов Panasonic, продуктами виртуальной реальности VR HTC для дополнительных возможностей обучения, системой протоколирования, видеозаписи, трансляции Vaddio/Extron – все способствует удобной трансформации и многофункциональному использованию обучающей зоны. Центральным средством отображения является изогнутая видеостена (led video wall).

Проход в офис осуществляется посредством новой для рынка системы Face-ID, знающей «в лицо» каждого сотрудника и обеспечивающей беспрецедентно высокий уровень безопасности в офисе. Присутствует и цифровая система бронирования переговорных, и система биодинамического освещения.

Федор Ращевский
Партнер архитектурного бюро OFFCON

Работа над этим проектом для нас была уникальным случаем участия в большом процессе трансформации глобальной компании. Образ офиса компаний нефтегазового сектора для многих это что-то тяжеловесное, солидное, мощное, но только не в этом случае. Мы прошли долгий путь поисков основной идеи офиса, пока наконец не прозвучало слово «ЛЕГКО», которое и легло в основу всего интерьера и проекта. «ЛЕГКО» относится не только к самому визуальному стилю , но и к технологическому наполнению всего офиса, в нем действительно все сделано для тог чтобы работать и жить было легко и удобно.

Жердева Мария
Руководитель направления по архитектурно-планировочным решениям Газпромнефть-Альтернативное Топливо

Совместно с заказчиком и командой архитекторов нам удалось создать функциональный, просторный и яркий офис, комфортное пространство, способствующее эффективному и легкому взаимодействию между сотрудниками Компании. Многообразие различных функциональных зон, яркие цветовые решения, оригинальная навигация, интересная графика и декор помогают создать в офисе особую легкую и дружелюбную атмосферу настраивающую на творчество, создание новых идей и достижение результатов.

Дарья Лупу
Руководитель направления по архитектурно-планировочным решениям Комплекс Галерная 5

Почти каждый из офисов, которые мы делаем – это отражение компании-заказчика, и этот не стал исключением. Редко когда удается встретить настолько профессионального, мотивированного и нестандартно мыслящего Заказчика, с которым по-настоящему интересно работать в одной команде. Мы считаем, что вместе нам удалось создать пространство, в котором #ЛЕГКО и комфортно работать, учиться, общаться и отдыхать.

Алексей Брянцев
Начальник управления административной поддержки бизнеса Газпронфть-Центр

Эффективность концепции «Легко» уже отразилась на создании благоприятной комфортной среды для взаимодействия сотрудников. В компании «Газпром нефть» ведутся проекты по адаптации всех офисов дочерних обществ, занимающихся розничным сбытом бензина, под данную концепцию. В октябре 2018 года в Москве открылся второй офис концепции «Легко».

Проект-номинант Best Office Awards 2019!

Билеты на премию и предварительная регистрация на форум 30 мая