Российско-Германская внешнеторговая палата (ВТП) объединяет около 900 компаний и является крупнейшей иностранной бизнес-ассоциацией в России. Свой новый дом ВТП обрела в бизнес-центре «Фили Град», созданном по проекту Сергея Чобана в непосредственной близости от правительственных учреждений и офисов компаний, расположенных в высотном комплексе «Москва-Сити».
Бизнес-задача
Более 90 сотрудников ВТП, чьи кабинеты ранее располагались на четырех разных этажах бизнес-центра, теперь работают вместе – в функционально спроектированном пространстве открытого типа с видом на Западный округ столицы.
Задачей при оформлении офиса было создать не только комфортное рабочее пространство и место для встреч, но также презентационную площадку немецкого бизнеса и его достижений в России.
Организация пространства
Офис ВТП символизирует открытость и современный подход к делу. Партнеров, членов ассоциации и друзей здесь встречает наполненное светом коворкинг-пространство лобби. В этой зоне сотрудники работают на ноутбуках, располагаясь на удобных лаунж-креслах и барных стульях, обсуждают новые проекты и проводят тренинги.
Близкое расположение отделов друг к другу улучшает коммуникацию между ними, а размещенные на стенах канбан-доски способствуют формированию инновационных, динамичных и гибких подходов в работе.
Многочисленные звукоизолированные переговорные комнаты позволяют уединиться при необходимости и сосредоточенно работать. Трансформируемые конференц-залы, названные в честь предпринимателя Отто Вольффа фон Амеронгена и семейной компании Knauf, служат для проведения заседаний более чем 20 рабочих групп и комитетов ВТП. Рядом с конференц-залами располагаются представительства немецких компаний – по модели «офис-в-офисе».
Дизайн-идея
Размещенные на стенах фотографии знакомят посетителей с 25-летней историей Палаты, а также с историей российско-германских экономических отношений, начиная с момента падения Берлинской стены и заканчивая достигнутой в 2019 году договоренностью о партнёрстве для эффективности. Фотополотна из мультимедийного проекта «Мастера России: сделано по-немецки» демонстрируют успешные проекты немецких компаний, такие как высокоскоростной поезд «Сапсан» компании Siemens, современный завод по производству сельскохозяйственной техники Claas в Краснодаре и стеклянный фасад новой штаб-квартиры «Газпрома» в Санкт-Петербурге, созданный компанией Josef Gartner.
Для нового офиса специально подбиралась высококачественная и эргономичная дизайнерская мебель от немецких и итальянских производителей. Внимание привлекает большая карта мира с сетью филиалов ВТП (их 140 – от Северной Америки до Новой Зеландии), а также три заметные буквы «A», «H» и «K» (латинская аббревиатура ВТП), размещенные на стене в конце конференц-зоны. Буквы, по задумке дизайнера Андрея Морозова, были созданы вручную из логотипов всех 900 компаний-членов ВТП. Это место является популярным среди посетителей и часто фотографируемым.
Интересным для гостей объектом становится и кинетический стол, выписывающий на поверхности магнитного песка узоры в виде логотипов ВТП и ее компаний-членов.
Технологии и материалы
Офис оснащен системой вентиляции proKlima немецкой компании Siegmund GmbH, которая обеспечивает приток свежего воздуха, одновременно отфильтровывая микробы и бактерии. Также благодаря системе фильтров компании Grohe сотрудники и посетители имеют возможность пить чистую воду – по желанию, с газом или без. Отдельное внимание стоит обратить на активное использование современных мультимедийных технологий, которые удобны как для работы сотрудников внутри офиса, так и для удаленного взаимодействия с коллегами в регионах.
Андрей Морозов
руководитель проектов, ООО "Бюромебель "
Ещё на стадии строительства офиса мы решили вместе с заказчиком, что необходимо будет добавить интерьеру индивидуальности. Мы придумали и реализовали брендированные художественные изображения, на стены офиса нанесли фотографии немецких предприятий, а на стеклянные перегородки – изображения различных городов Германии и России в виде матирующей плёнки. Уникальным получилось изображение из 900 логотипов компаний-членов ВТП в конференц-зале. Каждый логотип был нанесён художником вручную – почти 1,5 месяца понадобилось, чтобы закончить кропотливую работу. Мы очень рады, что наша работа позволяет гостям офиса лучше познакомиться с деятельностью этой организации в России, и узнать о том большом вкладе, который она вносит в развитие дружеских отношений между нашими странами.
Илья Байбус
директор департамента развития бизнеса ARCON
Благодаря доверию со стороны Российско-Германской внешнеторговой палаты (ВТП) и активной вовлеченности заказчика в процесс удалось избежать дополнительных затрат со стороны ВТП, связанных с лишними инженерными работами, которые были предусмотрены изначальным проектом. Заказчику удалось потратить эти деньги на более удачное архитектурное решение и мебель.Однако работу нам усложнили поставленные сроки: реализовать проект нужно было за два месяца и две недели. Эта задача казалась трудновыполнимой, но, благодаря ответственному подходу заказчика все решения принимались оперативно. Все были нацелены на результат, и нам удалось оправдать доверие заказчика, общими усилиями сдать проект даже раньше срока.
Маттиас Шепп
председатель правления Российско-Германской внешнеторговой палаты (ВТП)
В Москве нет другого офиса, у которого было бы столько же собственников, как у нового бюро Российско-Германской внешнеторговой палаты (ВТП). Он принадлежит всем ее 907 членам. Именно этими соображениями я, как глава правления ВТП, руководствовался при выборе места, принятии дизайнерских решений и решений по каждому этапу отделочных работ.В дизайне интерьера нам было важно подчеркнуть прозрачность в отношениях с нашими фирмами-членами и клиентами. Приходя к нам в гости, представители членов ВТП и клиенты теперь могут наблюдать за тем, как мы работаем, ведь эту работу мы делаем для них. Здесь нет ни одного закрытого кабинета. В лобби сотрудники и представители компаний-членов встречаются для ведения переговоров и совместной работы.
Проект-номинант Best Office Awards 2020!