Сегодня офисная среда в России переживает уже второй этап трансформации. Первый был связан с очевидным пересмотром базовой модели: кабинеты и длинные коридоры ушли в прошлое, количество закрепленных рабочих мест существенно сократилось, а openspace стал основой планировочной структуры. Теперь компании столкнулись с последствиями перехода к новому формату взаимодействия сотрудников с рабочей средой. Гибкость, многофункциональность, усложнение структуры и перераспределение квадратных метров между разными функциями стали важнейшими задачами как для работодателей, так и для архитекторов. Такие выводы следуют из нового исследования архитектурного бюро ABD architects, проведенного среди более чем 50 российских компаний из девяти отраслей с совокупной численностью сотрудников около 110 000 человек.
Гибрид выходит на первый план
Еще несколько лет назад главным элементом офиса было индивидуальное рабочее место: стол, за которым сотрудник проводил большую часть своего восьмичасового рабочего дня. Однако в 2026 году 49% сотрудников компаний, участвовавших в исследовании, работают в гибридном режиме. В 2024 году этот показатель составлял 42%. Доля людей, отдающих каждый свой рабочий день офису, за тот же период сократилась с 44% до 33%. При этом гибрид перестал восприниматься исключительно как уступка сотрудникам. 79% компаний считают такой формат не менее эффективным, чем работу исключительно из офиса. То есть гибридная занятость становится не временным решением, а частью долгосрочной стратегии по организации труда.
Следствием такого подхода стал пересмотр самого принципа закрепленных рабочих мест. Хотя бы частично незакрепленные места сегодня используют 63% принявших участие в исследовании компаний. Если учитывать численность сотрудников, на такие места приходится около 43% рабочего фонда , что на 10% больше, чем два года назад. Особенно эта тенденция заметна в IT-компаниях и банковской сфере. В этих отраслях офис все чаще рассматривается как ресурс, которым разные сотрудники пользуются в зависимости от необходимых для эффективного решения задач рабочих сценариев и дней присутствия.
При этом часть компаний, напротив, возвращается к модели полного присутствия: в таких организациях сотрудники работают из офиса все пять рабочих дней, без возможности перейти на удаленный или гибридный режим. Выбор формата занятости при этом остается преимущественно управленческим решением. В 71% компаний его определяет топ-менеджмент, еще в 21% — руководители среднего звена. И лишь в 8% случаев сотруднику предоставляется возможность самостоятельно решать, откуда и в каком режиме он будет работать.
Плюсы и минусы desk-sharing
У такой модели есть вполне конкретный экономический эффект. 83% компаний фиксируют снижение расходов за счет уменьшения площадей, ведь одно и то же рабочее место теперь может использоваться несколькими сотрудниками в разное время. Но сокращение площади — лишь наиболее видимая сторона трансформации офисной среды. Так 31% участников исследования отмечает усиление кросс-функционального взаимодействия, 19% — повышение комфорта и удовлетворенности сотрудников. Еще 15% считают, что разнообразие рабочих условий помогает снизить стресс и усталость, а 13% указывает на повышение креативности и продуктивности.
Однако у гибкой модели есть очевидные минусы: решения, сокращающие затраты компании, не всегда кажутся выигрышными и психологически комфортными для сотрудников. Главная претензия к desk-sharing связана именно с ощущением личного пространства. На его недостаток указали 75% респондентов, 69% отмечают психологический дискомфорт, и 19% говорят о сложностях с организацией рабочего процесса. При этом лишь 10% респондентов считают, что эти проблемы непосредственно отражаются на производительности или коммуникации. Поэтому речь идет не о провале модели, а лишь о необходимости её сонастройки с условиями и запросами каждого конкретного коллектива сотрудников. Так в офисах появляются тихие зоны, акустическая защита, локеры, возможности персонализации и более четкие правила использования общих пространств, которые позволяют снять большую часть проблемных вопросов.
Офисы уплотняются, но не становятся проще
Средняя площадь офиса в расчете на одного человека за два года уменьшилась с 9,5 до 8,7 м². Но было бы ошибкой воспринимать сокращение примерно на 9% как целевой показатель для будущих офисов. Это среднее значение выборки, а не норматив. Как отмечает Денис Кувшинников, директор департамента интерьеров ABD architects и автор исследования, важно обратить внимание на то, что в 2026 году меньшая площадь офиса должна выполнять больше функций.
Так сотрудникам большинства современных компаний в течение дня нужны несколько разных типов пространств, чтобы работать максимально продуктивно и с должным уровнем комфорта. Утром ему может понадобиться тихое место для концентрации, затем переговорная для встречи, после этого — помещение для работы с коллегами, телефонная кабина для онлайн-звонка или лаундж для короткого перерыва. Именно поэтому офисная среда становится более сложной и разнообразной. Сегодня 75% компаний располагают зонами отдыха, 64% — телефонными кабинами, 62% — кафе или столовыми, которые подходят также для менее формальной работы. В половине компаний есть комнаты для командного взаимодействия, в 44% — открытые переговорные, в 37% — зоны для спортивной активности. Таким образом квадратных метров на человека становится меньше, но количество типов пространства внутри этих метров увеличивается.
При этом 42% компаний пока сохраняют классическую модель распределения рабочих мест, при которой на каждого сотрудника приходится одно рабочее место (sharing ratio 1:1). Еще 38% работодателей используют более гибкий подход, устанавливая коэффициент совместного использования в диапазоне от 1,2 до 2. Наиболее интенсивную модель, при которой один рабочий стол последовательно используется более чем двумя сотрудниками, сегодня применяют 20% опрошенных компаний.
В компаниях, где sharing ratio превышает 2, средняя обеспеченность составляет всего 5,9 м² на сотрудника — значительно меньше среднего показателя по исследованию, равного 8,7 м²/чел. Таким образом, российские работодатели движутся сразу по нескольким траекториям: часть сохраняет привычную модель с персональным рабочим местом, тогда как другие последовательно повышают интенсивность использования офисной площади.
Главная ценность офиса — совместная работа
Изменение структуры офисов особенно хорошо заметно по мерам, которые компании приняли за последние два года для оптимизации своих рабочих пространств. Среди организаций, перешедших к desk-sharing, 40% расширили зоны отдыха и релаксации, 38% — переговорные, 37% — зоны для командной работы. При этом увеличили открытые рабочие зоны лишь 29% компаний, а помещения для индивидуальной работы — 23%. Последний показатель напрямую связан с тем, что самостоятельная работа больше не требует обязательного присутствия сотрудника в корпоративном пространстве. Если задача не связана со взаимодействием с командой, ее можно выполнить дома или в любом другом удобном месте. А вот совместное обсуждение и принятие решений, работа проектных групп и очные встречи требуют физического присутствия всех участников.
Поэтому офис постепенно концентрируется на тех функциях, которые невозможно или малоэффективно реализовать в дистанционном формате. Переговорные, пространства для рабочих групп и зоны неформального взаимодействия становятся не второстепенными дополнениями к рабочим местам, а одной из главных причин прихода на работу.
Цифровизация не решает проблему пространства
Логично было бы предположить, что увеличение числа незакрепленных рабочих мест автоматически приводит к широкому распространению систем их бронирования. Однако статистика этого не подтверждает. Через приложения и системы онлайн-бронирования переговорные резервируют сотрудники 75% компаний, в то время как рабочие места лишь в 40% случаев. Более того, по сравнению с 2024 годом оба показателя снизились: для переговорных — с 82% до 75%, для рабочих мест — с 52% до 40%. Это позволяет сделать важный практический вывод: гибкий офис не обязательно должен быть технологически сложным.
Цифровые системы полезны, когда они помогают управлять уже существующей пространственной моделью. Но если самой модели не хватает необходимых функций, технология становится лишь интерфейсом для управления дефицитом. Нельзя с помощью приложения создать тихую зону, добавить переговорную или решить проблему отсутствия места для командной работы. Архитектура должна определять возможности пространства, а цифровые инструменты — сделать их использование более удобным.
Гибкость и адаптивность как базовая норма
По словам Дениса Кувшинникова, директора департамента интерьеров ABD architects и автора исследования, полученные показатели нельзя превращать в универсальную формулу. Ни 8,7 м² на сотрудника, ни распространенность desk-sharing не означают, что именно такими должны быть все российские офисы. Эти данные скорее показывают общее направление движения. Офисы становятся компактнее, однако одновременно усложняется их функциональный состав. Компании уже оптимизировали количество рабочих мест и теперь вынуждены компенсировать связанные с этим ограничения: недостаток приватности, психологический дискомфорт и неравномерную загрузку пространства. Поэтому следующий этап развития офисной архитектуры связан не с поиском идеального количества столов на квадратный метр, а с проектированием сценариев.
Современному офису нужны не просто рабочие места, а возможность быстро менять условия в зависимости от задачи: сосредоточиться, провести встречу, собрать команду, поговорить один на один, поработать в более неформальной обстановке или просто передохнуть и сделать паузу.
Реклама. ООО «Архитекторы АБД». erid: 2Vtzqx3bkmJ
