В современном бизнес-мире время — самый ценный ресурс. Компании тратят сотни часов в год на организацию встреч, согласование доступа в переговорные комнаты и поиск решений для аналитики использования пространств. Решение от Merusoft Smart Office в связке с системой контроля доступа Parsec кардинально меняет этот процесс, делая его полностью автоматизированным и удобным.
Как работает система автоматического бронирования
1. Простое бронирование в несколько кликов
Сотрудники могут забронировать переговорную комнату через:
• Веб-интерфейс
• Мобильное приложение
• Умные дисплеи у входа (E-ink или QBIC планшеты)
При бронировании система учитывает:
• Дату и время встречи
• Список участников
• Локацию (этаж, здание, конкретную комнату)
2. Автоматическая синхронизация с календарями
Система интегрируется с популярными календарными сервисами:
• Microsoft Exchange
• Google Calendar
• Яндекс.Календарь
• Корпоративные решения (например, CommuniGate Pro)
После бронирования:
• В календаре переговорки создается событие-ресурс
• Все участники получают уведомления
• Система блокирует возможность двойного бронирования
3. Интеллектуальное управление доступом
После подтверждения брони Merusoft Smart Office:
• Отправляет запрос в систему контроля доступа Parsec
• Указывает, какие карты доступа активировать (по EmployeeID)
• Определяет доступные зоны (этаж, переговорная, смежные помещения)
• Устанавливает временной интервал (с возможностью настройки буфера ±15 минут)
4. Бесшовный доступ для участников
В назначенное время сотрудники:
• Подносят свою карту к считывателю
• Система проверяет соответствие параметров доступа
• Автоматически открывает дверь в переговорную
При возникновении конфликтов (например, если комната уже занята) организатор встречи мгновенно получает уведомление.
Ключевые преимущества системы
1. Полная автоматизация процессов
• Нет необходимости в ручном согласовании доступа
• Исключены ошибки двойного бронирования
• Все изменения синхронизируются в реальном времени
2. Гибкость настроек
• Настраиваемые временные буферы
• Приоритетный доступ для руководства
• Возможность бронирования VIP-переговорных
3. Полный контроль
• Администраторы видят все текущие брони
• Возможность управления правами доступа
• Аналитика использования помещений
Где особенно полезно это решение
1. Бизнес-центры и коворкинги
• Арендаторы могут самостоятельно бронировать помещения
• Доступ открывается строго на забронированное время
• Автоматизируется процесс оплаты аренды
2. Корпоративные офисы
• Сотрудники экономят время на организацию встреч
• Руководство получает приоритетный доступ к VIP-залам
• Снижается нагрузка на административный персонал
3. Технологичные пространства
• Интеграция с умными дисплеями у входа
• Возможность использования мобильных пропусков
• Поддержка современных систем безопасности
Комбинация Merusoft Smart Office и Parsec создает по-настоящему умную офисную среду, где:
• Сотрудники не тратят время на организационные вопросы
• Руководство получает полный контроль над пространством
• Офисные помещения используются максимально эффективно
Это не просто удобство — это новый стандарт организации рабочего пространства, который уже сегодня используют прогрессивные компании.
Хотите внедрить умное бронирование в своем офисе?
Оставьте заявку на info@merusoft.ru, и наши специалисты помогут настроить систему под ваши потребности.
