Переговоры – неотъемлемая часть почти каждого продуктивного начинания. Компании тратят 2100 часов в год на поиск конференц-залов, что означает, неэффективность их использования. Сотрудникам приходится ходить от одного помещения к другому, чтобы проверить, свободны они или забронированы.

Компания Merusoft предлагает специальный планшет для бронирования переговорных комнат, с помощью которого осуществляется автоматизация процесса бронирования переговорных комнат в офисе, бронирование рабочих мест в разных офисных зданиях, позиционирование внутри помещений для построения маршрутов, отправка приглашений и выдача пропусков в виде виртуальных идентификаторов через смартфон.

Подтверждения встречи осуществляется при помощи карты доступа или сканированием QR-кода (генерируется сервером Merusoft Smart office индивидуально под каждую бронь). Планшеты располагаются при входе в переговорную комнату и имеют дизайн с LED индикацией, позволяющей сразу определить статус «свободна/занята».

А в системе Merusoft Meeting room booking есть три статуса: зеленый – свободно, красный – занято.