2020 г. – Курс "Решение проблем" от Корпоративного Университета Сбербанка.
2019 г. – Обучение "Повышение эффективности административно-хозяйственных обеспечивающих подразделений (АХО) в условиях кризиса" от Moscow Business School.
ЗНАКОВЫЕ ПРОЕКТЫ:
- Реновация и открытие офиса "Апельсин" (ИТ-компания, сервис лояльности группы компаний X5, Альфа-Банк, АльфаСтрахование, Вымпелком): успешно реализован проект по созданию новых кабинетов для топ-менеджмента. Особое внимание было уделено индивидуальным пожеланиям каждого руководителя, а также гармоничной интеграции новых пространств в существующий интерьер. Частичный брендинг офиса был выполнен с учетом общей концепции. Все работы были проведены в сжатые сроки, включая детальную разработку технического задания, учитывающего потребности как клиента, так и собственника.
Запуск системы электронного документооборота (ЭДО): полностью автоматизированный процесс, интегрированный с системой бронирования командировок и смежными подразделениями (бухгалтерия, HR). Внедрено штрихкодирование и автоматизировано согласование внутренних нормативных документов.
- Открытие офисов для компании "СберСпасибо" (ДЗО ПАО Сбербанк):
• Организовано и проконтролировано выполнение ремонтных работ офисного пространства площадью 3000 м² в Москве, от начальной отделки до полного оснащения и ввода в эксплуатацию. Включало взаимодействие с подрядчиками по дизайну, проектированию инженерных систем, контроль строительно-монтажных работ, а также взаимодействие с заказчиками и контроль выполнения ТЗ.
• Успешно реализован проект в условиях пандемии, несмотря на ограничения поставщиков и изменения требований безопасности.
• Впоследствии арендовано и оснащено два дополнительных сервисных офиса общей площадью около 1500 м², что увеличило общее пространство до 5000 м² и обеспечило около 500 рабочих мест. Выстроен процесс эксплуатации и размещения сотрудников с учетом особенностей каждой площадки и требований безопасности.
• Осуществлено открытие офиса в Новосибирске 300 м2: от выбора площадки до полного ремонта, оснащения рабочими местами и ввода в эксплуатацию. Контроль процессов оснащения, содержания и эксплуатации помещений с соблюдением всех норм и правил.
Более 11 лет успешно руковожу административно-хозяйственной службой, специализируясь на полном цикле работы с недвижимостью и офисной инфраструктурой: от поиска и аренды до организации ремонтов и ввода в эксплуатацию. Имею подтвержденный опыт оптимизации бизнес-процессов в крупных компаниях, управления бюджетами до 300 млн рублей, а также успешного внедрения автоматизации и масштабирования офисных пространств.
Сохор Виктория
руководитель административного отдела
