Двухдневный форумс практическими сессиями для тех, кто отвечает за создание, бюджет, эксплуатацию и развитие офисных пространств. Ниже – навигация по программе с акцентом на кейсы коллег и прикладные темы: фитаут, ROI, ИИ-управление, реновация, гибридные офисы.
День 1 – 28 мая
10.30 – 12.00 | Основная сцена Новая эффективность.
Офисные стратегии, скрытые возможности и критерии качества в условиях вызовов 2026 года
Открывающая сессия о том, как меняется логика выбора офиса со стороны корпоративного заказчика, новые критерии качества, баланс «цена vs качество vs срок» в фитаут, специфика проектов под релокацию сотрудников. Среди спикеров – Георгий Силкин (ПСБ), Виктория Прокофьева (Яндекс, руководитель проектов по строительству), Сигуш Бабоян (Bright Rich), Андрей Артеменко (Pridex).
12.30 – 14.00 | Основная сцена
Фитаут проекты сегодня: подготовка, просчёт, реализация.
Самая прикладная сессия дня – must-attend для тех, кто готовит проект нового офиса:
• Грамотное ТЗ, расчёт сроков проектирования и реализации
• Подходы к бюджетированию фитаут
• Критерии выбора подрядчиков в нестабильной среде
• Типовые ошибки при подготовке к строительству
Кейсы коллег: Елена Мацепуро (Нацпроектстрой) – «Создание штаб-квартиры в условиях трансформации Группы»; Наталья Корнаухова (АрнестЮниРусь) – «Региональная специфика офисного ремонта»; Фёдор Наумов (Циан) – «Вызовы и возможности при реновации офиса».
15.00 – 16.30 | Основная сцена
Будущее офисных проектов.
Work-life blend, технологии комфорта (свет, воздух, климат, акустика, эргономика), офисная реновация производственных компаний, data-driven дизайн. С участием Маргариты Шамаевой (директор по административным вопросам OZON) и Роберта Урманчеева (руководитель направления ПАО «ГМК «Норильский никель»).
10.30 – 12.00 | Конференц-лаундж
Офисная реновация и жизнь после ремонта.
Ключевая сессия для тех, кто эксплуатирует офис после сдачи:
• Редевелопмент: как обновлять интерьер, чтобы не отставать от трендов• Почему 50% обновлённых офисов через полгода выглядят как старые
• Кто продлевает жизнь офису: клининг, эксплуатация или сами сотрудники
• Почему пост-ремонтное сопровождение важнее самого проекта
• Как измерить ROI реновации
Кейсы: Ирина Мамедгасанова (Банк Уралсиб) – «Реновация офиса: прагматичный подход»; Анна Долгова (административный директор Авито) – кейс ремонта московского офиса; Фёдор Наумов (Циан); Виктория Сохор (Центр ИИ МВС) – «Цифровизация и гибкость»; Наталья Колоденко (Dr. Reddy's) – «Здоровье не может ждать».
12.30 – 14.00 | Конференц-лаундж
Дизайн + Здоровье. ДНК здоровой среды.
Здоровьесберегающие технологии пространства, доступная среда, нейроархитектура. С участием Натальи Филатовой (административный директор VK), Дмитрия Шабанова (Гарвардская медицинская школа) – «Технологии управления стрессом», Натальи Костенко (РЖД) – салютогенный дизайн в корпоративных клиниках.
День 2 – 29 мая
11.00 – 12.30 | Основная сцена
Как ИИ-инструменты помогают на всех этапах офисного жизненного цикла.
Одна из самых актуальных сессий программы:
• ИИ-инструменты для управления гибким офисом и размещения сотрудников
• Выявление узких мест при переездах, ремонтах, утилизации
• ИИ-помощники в эксплуатации
• Интеграция с CRM для замкнутого цикла управления
Спикеры – практики: Дарья Пушкарь (Яндекс) – руководитель команды Управления рабочими местами и офисными пространствами; Александр Носовский (Ренессанс Страхование) – «ИИ в управлении офисной жизни: от сбора данных к реальным кейсам»; Богдан Ватулин (СберБанк, департамент недвижимости и эксплуатации).
13.00 – 14.30 | Основная сцена
Технологии – это красиво: как создать эстетичный и технологичный офис
Зрелый подход к цифровизации, гибридный формат, критерии управленческой гибкости, последствия европейской технологической монополии и альтернативные решения. С участием Алексея Курсина (Pridex Technology), Павла Добрунова (ЛУКОЙЛ-Технологии).
10.30 – 12.00 | Конференц-лаундж
Дизайн + Кампус: образование как часть корпоративной среды
Для тех, кто отвечает за корпоративные университеты и обучающие пространства. Модератор – Анастасия Дегтярева, административный директор «Технологии доверия».
Кейсы: корпоративный университет РСХБ (Александр Кудрявцев), Центральный Университет Т-Банка (Михаил Морозов, административный директор Т-Банк), Татьяна Фомичёва (Академия лидерства СберУниверситета).
12.30 – 14.00 | Конференц-лаундж
Офис-магнит в условиях оптимизации: баланс между сокращением площадей и мотивацией сотрудников работать из офиса
О чем пойдет речь:
• Какие решения возвращают людей с удалёнки в офис
• Сценарное проектирование пространств (тихая работа, зумы, штурмы)
• Где грань между разумной оптимизацией (шеринг столов) и дискомфортом, ведущим к оттоку
• Многофункциональные зоны: утром кафе, днём коворкинг, вечером лекторий
• Как закладывать гибкость на этапе проектирования
Модератор – Олег Никонов, директор по административным вопросам Х5. Среди спикеров – Семён Латута (Совкомбанк, заместитель руководителя Департамента управления недвижимостью), Александр Менжулин (DESIGNIC) – «Сократить площадь и не потерять людей: как аналитика пространства помогает принимать взвешенные решения».
15.00 – 16.30 | Конференц-лаундж
Пространство как носитель корпоративной и национальной айдентики
Кейсы: Антон Артюхин (административный директор Северсталь), Рада Перегудова (UZUM) – «Национальные коды в цифровом бренде»; Алла Немова (Яндекс) – офис в Казани; Павел Макаров (административный директор hh.ru) – «Пространство бренда: как офис становится культурным высказыванием».
Параллельная программа: что ещё посмотреть
Тренд Зоны / Trend Rooms – выставочные инсталляции архбюро в коллаборации с корпорациями и производителями. Тема 2026 – «Новые офисные магниты». Здесь можно вживую увидеть тренды и пощупать материалы.
Галерея корпоративного здоровья – пространство, где можно протестировать решения для велнес-зон в офисах: технологии биохакинга, сервисы для здоровых пространств.
Выставка – производители и поставщики мебели, перегородок, освещения, акустики, мультимедиа.
Офисы Нового Поколения | Best Office Awards 2026
29 мая, 19.30 – церемония награждения.
15 номинаций и Гран-при, более 30 экспертов в жюри. После – нетворкинг: коктейль, живая музыка, общение с коллегами из административных служб крупных компаний.
Подробнее
Условия участия
Для представителей заказчика (корпоративных админдиректоров) – участие бесплатное при предварительной регистрации и подтверждении от организаторов (количество мест от одной компании ограничено).
Дополнительно можно приобрести билет на церемонию награждения премии.
