Officenext начинает серию публикаций о том, как изменится работа в офисах в условиях пандемии COVID-19
"Здоровье сотрудников - наш приоритет," - Кристос Пассас, исполнительный директор Zaha Hadid Architects, о том, какие меры принимают его сотрудники в борьбе с коронавирусной инфекцией.
Головной офис бюро Zaha Hadid Architects находится в Лондоне. 16 марта руководство бюро собрало рабочую группу для постоянного мониторинга ситуации с COVID-19 и оценки работы сотрудников ZHA. "Мы обязаны обеспечить благополучие наших сотрудников и наших клиентов, поддержать непрерывность бизнес-процессов, а также эффективно управлять потенциальными рисками", - указал Кристос Пассас, исполнительный директор ZHA.
Эту методичку с мерами по противодействию распространения COVID-19 получил каждый сотрудник ZHA:
• Мы строго следуем указаниям правительства и министерства здравоохранения. Каждый из сотрудников наших семи офисов остается на связи с руководством.
• Наша команда People & Talent проводит регулярный детальный мониторинг состояния сотрудников перед их возвращением на физическое рабочее место.
• Мы минимизировали внутренние и внешние рабочие встречи, заменив их конференц-коллами с использованием Skype для бизнеса, Go To Meeting и телефонных звонков.
• С 11 марта прекращено физическое взаимодействие и контактное общение между сотрудниками обоих лондонских офисов. Сотрудники в отношениях проживающие вместе, могут работать с единого рабочего места.
• С 16 марта проводится измерение температуры всех сотрудников, прибывающих на рабочие места в бюро. Все сотрудники с повышенной температурой обязаны незамедлительно вернуться домой и самоизолироваться, согласно указаниям правительства.
• ZHA также сформировали группу постоянных уборщиков для регулярной уборки и обработки рабочих помещений и всех поверхностей.
• Все участники команды с хроническими заболеваниями, а также беременные обязаны работать удаленно из дома, используя специальные системы управления, IT и удаленную инфраструктуру ZHA.
• Для обеспечения непрерывности бизнес-процессов целевая группа регулярно проводит оценку наших систем управления для определения и расстановки приоритетов, а также организации общения участников команды проекта. Задача ZHA - организовать непрерывность рабочего процесса при переходе на удаленную работу большинства сотрудников.
• ZHA создал безопасную инфраструктуру удаленного подключения с полным доступом к корпоративной сети.
• Все руководящие члены команды обеспечены полным IT-доступом и оборудованием для связи.
Деловой и личный туризм
• С 16 марта 2020 года ZHA приостановили все деловые поездки до дальнейших рекомендаций.
• Любой член команды, который вернулся из региона с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, должен пройти самоизоляцию и продолжить работать из дома.
• Всем сотрудникам рекомендовано тщательно продумывать личные поездки и не подвергать себя или своих коллег риску. Все сотрудники должны заранее проконсультироваться с отделом People & Talent о личных поездках.
• Любой сотрудник, желающий выехать за пределы Великобритании, должен связаться с сотрудниками People & Talent team заранее, а также получить инструкции по возвращению к работе после поездки. Также инструкции необходимо получить перед взаимодействием с любым из сотрудников офисов ZHA в Великобритании и за рубежом.
О том, какие меры профилактики COVID-19 принимают российские корпоративные компании и игроки рынка недвижимости, мы будем рассказывать в ближайших публикациях. Если вы хотите поделиться с коллегами опытом вашей компании, пожалуйста, отправьте нам письмо на mila@officenext.ru и мы подготовим отдельную публикацию по вашему кейсу.
