Офисы против коронавируса

Zaha Hadid Architects о профилактике COVID-19

Zaha Hadid Architects о профилактике COVID-19

Officenext начинает серию публикаций о том, как изменится работа в офисах в условиях пандемии COVID-19

"Здоровье сотрудников - наш приоритет," - Кристос Пассас, исполнительный директор Zaha Hadid Architects, о том, какие меры принимают его сотрудники в борьбе с коронавирусной инфекцией.

Головной офис бюро Zaha Hadid Architects находится в Лондоне. 16 марта руководство бюро собрало рабочую группу для постоянного мониторинга ситуации с COVID-19 и оценки работы сотрудников ZHA. "Мы обязаны обеспечить благополучие наших сотрудников и наших клиентов, поддержать непрерывность бизнес-процессов, а также эффективно управлять потенциальными рисками", - указал Кристос Пассас, исполнительный директор ZHA.

Эту методичку с мерами по противодействию распространения COVID-19 получил каждый сотрудник ZHA:
• Мы строго следуем указаниям правительства и министерства здравоохранения. Каждый из сотрудников наших семи офисов остается на связи с руководством.
• Наша команда People & Talent проводит регулярный детальный мониторинг состояния сотрудников перед их возвращением на физическое рабочее место.
• Мы минимизировали внутренние и внешние рабочие встречи, заменив их конференц-коллами с использованием Skype для бизнеса, Go To Meeting и телефонных звонков.
• С 11 марта прекращено физическое взаимодействие и контактное общение между сотрудниками обоих лондонских офисов. Сотрудники в отношениях проживающие вместе, могут работать с единого рабочего места.
• С 16 марта проводится измерение температуры всех сотрудников, прибывающих на рабочие места в бюро. Все сотрудники с повышенной температурой обязаны незамедлительно вернуться домой и самоизолироваться, согласно указаниям правительства.
• ZHA также сформировали группу постоянных уборщиков для регулярной уборки и обработки рабочих помещений и всех поверхностей.
• Все участники команды с хроническими заболеваниями, а также беременные обязаны работать удаленно из дома, используя специальные системы управления, IT и удаленную инфраструктуру ZHA.
• Для обеспечения непрерывности бизнес-процессов целевая группа регулярно проводит оценку наших систем управления для определения и расстановки приоритетов, а также организации общения участников команды проекта. Задача ZHA - организовать непрерывность рабочего процесса при переходе на удаленную работу большинства сотрудников.
• ZHA создал безопасную инфраструктуру удаленного подключения с полным доступом к корпоративной сети.
• Все руководящие члены команды обеспечены полным IT-доступом и оборудованием для связи.

Деловой и личный туризм
• С 16 марта 2020 года ZHA приостановили все деловые поездки до дальнейших рекомендаций.
• Любой член команды, который вернулся из региона с неблагополучной эпидемиологической ситуацией, должен пройти самоизоляцию и продолжить работать из дома.
• Всем сотрудникам рекомендовано тщательно продумывать личные поездки и не подвергать себя или своих коллег риску. Все сотрудники должны заранее проконсультироваться с отделом People & Talent о личных поездках.
• Любой сотрудник, желающий выехать за пределы Великобритании, должен связаться с сотрудниками People & Talent team заранее, а также получить инструкции по возвращению к работе после поездки. Также инструкции необходимо получить перед взаимодействием с любым из сотрудников офисов ZHA в Великобритании и за рубежом.

О том, какие меры профилактики COVID-19 принимают российские корпоративные компании и игроки рынка недвижимости, мы будем рассказывать в ближайших публикациях. Если вы хотите поделиться с коллегами опытом вашей компании, пожалуйста, отправьте нам письмо на mila@officenext.ru и мы подготовим отдельную публикацию по вашему кейсу.

Читать еще на тему Офисы против коронавируса

Офисы против коронавируса

23 Марта 2020

Офисы против коронавируса

20 Марта 2020

Офисы против коронавируса

30 Марта 2020