7 современных офисных пространств, которые повышают эффективность бизнеса и сотрудников
За последние 10 лет бизнес столкнулся с несколькими вызовами, которые изменяют экономическую реальность и влияют на бизнес-среду. Эпоха ковида и тотальной удаленки, рост популярности гибридного формата работы, выход поколения зумеров на рынок труда, цифровизация и внедрение ИИ – все это нашло отражение в проектировании офисов и штаб-квартир. Сегодня в фокусе HR команд и руководства компаний человекоцентричность.
Павел Якимчук
Партнер, руководитель департамента управления строительными проектами CMWP
Современный офис должен быть удобным, технологичным и разнообразным, соответствовать и содействовать рабочим процессам и сценариям, а также отражать корпоративную культуру. Компании, делающие ставку на привлечение и удержание сотрудников, должны соответствовать их ожиданиям. Так, на рынке появляются уникальные планировочные решения и креативные рабочие пространства.
В этой статье мы сделали подборку 7 современных функциональных пространств, которые с недавнего времени можно встретить в современных офисах российских компаний. Одни используются повсеместно, и уже стали «классикой», другие – только завоевывают рынок и сердца сотрудников.
Телефонные будки и тихие комнаты для сфокусированной работы
Один из самых популярных и прижившихся форматов, возникший как ответ на шум опенспейсов. В активной атмосфере тотального опенспейса ясно проявляется недостаток – отсутствие «островков спокойствия», где можно в тишине провести важный звонок или быстро обсудить дела с коллегами.
Так в шумных офисах появились телефонные будки – компактные пространства с хорошей шумоизоляцией и базовым функциональным оснащением, которые обычно реализуются в мебельном исполнении, т.е. в форме капсул и находятся в опенспейсе. Сами телефонные будки не приспособлены для продолжительной работы из-за отсутствия в них полноценных рабочих мест, поэтому помещение обычно занимают не более чем на 30 минут. Примечательно, что сотрудники «шумных» отделов, например, отдела продаж, используют их для работы в тишине, а юристы и финансисты – сотрудники «тихих» отделов – наоборот, для проведения громких звонков и обсуждений.
Однако некоторые сотрудники, особенно после опыта работы на дому, не готовы полностью отказаться от личного пространства. Компромиссное решение в таких ситуациях – создание незакрепленных кабинетов с просторным рабочим местом, хорошей вентиляцией и освещением. Эти маленькие индивидуальные пространства обладают хорошей шумоизоляцией, но в отличие от телефонных будок позволяют провести здесь существенную часть дня. Такие кабинеты обычно пользуются высоким спросом среди руководителей, для которых иногда работа в тишине – необходимость, когда нужно сосредоточиться.
Комнаты для отдыха или пространства «без компьютеров»
Короткая пауза на 5–10 минут между задачами помогает переключить внимание и побороть усталость. Чтобы создать в офисе пространство с атмосферой домашнего уюта, компании создают изолированные комнаты отдыха, куда сотрудники могут прийти для «перезагрузки».
Главное правило современной комнаты отдыха – «без компьютеров». В такие пространства запрещено приходить с ноутбуком, и не приветствуются личные разговоры с коллегами. Это место для качественного и эффективного отдыха.
Меблировка таких комнат может включать массажные кресла, шезлонги, мягкие пуфы, а иногда даже капсулы для сна и гамаки. Расслабляющая фоновая музыка помогает быстрее перезагрузиться.
Проектные комнаты
В то время как для некоторых компаний это новая опция, проектные комнаты уже стали неотъемлемыми атрибутами офисов IT-компаний. В классическом понимании – это выделенные комнаты и зоны в офисе свободного назначения, которые сотрудники могут зарезервировать на длительное время для совместной работы над общим проектом.
Такие команды сотрудников собираются «под проект», и их работа может растянуться на месяцы и даже годы. На это время помещение становится и кабинетом, и переговоркой, и зоной для бреинштормов. В комнате устанавливается необходимое оснащение – рабочие станции, маркерные доски, пуфы, проектор; при желании сотрудники могут даже установить собственную кофемашину. На время работы над проектом пространство становится «штабом», индивидуально спланированным под нужды команды.
Кристина Кузнецова
Старший консультант по организации рабочего пространства департамента управления строительными проектами CMWP
Главная «фишка» таких комнат – неизменность рабочей среды: ничего не нужно убирать и в конце рабочего дня, мысли остаются записанными на доске, рабочие документы – там, где их оставили. Такое решение помогает экономить время и поддерживать темп работы, повышает скорость принятия решений и качество коммуникаций.
Демонстрационные пространства: музеи продукта, VR-интерактивные галереи
Такие пространства в первую очередь создают высокотехнологичные компании со сложным продуктом – крупные добывающие корпорации, IT компании, девелоперы в недвижимости. Это достаточно крупная инвестиция, которая показывает свою эффективность, когда в офис компании приходят клиенты или партнеры: им нужно эффектно показать продукт, наглядно объяснить, как он работает, какой результат воспроизводит.
Это могут быть как отдельные помещения с VR-оборудованием, создающим 3D-модели на экранах и в пространстве, так и полуоткрытые или открытые интерактивные галереи, встроенные в планировку офиса. Формат заметно дороже базовых решений, но дает сильный имиджевый эффект, позволяет эффективно использовать пространства и превращает сам офис в инструмент презентации.
При проектировании важно учитывать сценарии: одним компаниям достаточно компактной VR-комнаты, другим компаниям, в офис которых часто могут попадать, например, студенты их профильных учебных заведений, клиенты или партнеры может потребоваться более просторное «музейное» пространство.
Пространства неформального общения – «мягкие зоны»
Небольшие открытые или полуоткрытые зоны с мягкой мебелью подходят для личных встреч один на один. Это альтернатива формальной переговорной, когда для построения разговора важна атмосфера комфорта и доверия.
Пространство призвано снизить тревожность и сохранить уважительный тон беседы – мягкая мебель, расположение кресел рядом, а не друг напротив друга. В таком пространстве не проведешь тренинг для всех сотрудников, не получится использовать его для бреинштормов, и не нужно настраивать для него систему бронирования, но «мягкая зона» будет все равно востребована – для обратной связи, доверительных бесед.
Wellness- и фитнес-зоны
Фитнес пространство в офисе – не новый для рынка формат, но это по-прежнему отличный HR-инструмент, который ценят сотрудники. Спорт объединяет коллег в комьюнити, поддерживает неформальное общение и улучшает здоровье.
Такие зоны могут работать в двух форматах:
• Студийный. Согласно определенному расписанию в фитнес-зоне проходят групповые занятия с приглашенным тренером.
• Тренажерный. В фитнес-зоне располагаются различные тренажеры и базовый инвентарь (коврики для йоги, гантели и т.д.), воспользоваться которыми может любой сотрудник в любое удобное время.
Главное условие – интерес со стороны сотрудников. Оба формата предполагают поддержку здоровья сотрудников и возможность провести неформальные встречи.
Зоны для стендап-встреч
Одно из решений по оптимизации рабочих процессов –проведение совещаний по небольшим задачам в формате экспресс-переговоров на 10–15 минут. Ключевая особенность таких встреч – скорость. Такие зоны могут быть как в открытом, так и в закрытом пространстве и обычно не бронируются.
Если компания решила внедрить в своем офисе пространства для стендап-переговоров, важно продумать такую меблировку, которая будет способствовать проведению коротких встреч. Обычно такие комнаты оборудуются маркерными досками, на которых можно быстро что-то написать и нарисовать. Столы и стулья в таких пространствах чаще не предусматриваются – это помогает существенно сократить время проведения собраний.
Заключение
Бизнес-среда продолжает меняться под воздействием разнообразных факторов, на рынок труда выходят молодые специалисты нового поколения, изменяются ожидания руководителей бизнесов, сотрудников и соискателей от офисных пространств, и компании подстраиваются под эти требования.
Перечисленные выше решения в той или иной мере уже присутствуют в офисах российских компаний. С новыми вызовами придет необходимость интеграции совершенно новых форматов, и офисные пространства будут адаптироваться к ним, а вместе с этим будут появляться новые проектные решения.
