Долгое время офисы компании располагались в особняках в центре столицы. Чтобы переезд за МКАД не вызвал оттока сотрудников, созданию новой рабочей среды было уделено очень большое внимание руководства. Компания в процессе строительства продолжала активно расти, так что необходимо было очень оперативно реагировать на новые запросы изменениями в планировке. В частности, поэтому к проекту решено было не привлекать управляющую компанию.
В августе 2010 г. приобрела в собственность бизнес-парк класса А «Западные ворота». Ядро парка образуют три здания площадью 64000 кв. м. рядом с которыми расположены магазины, рестораны, банки, фитнес-клуб и медицинский центр. Для своей штаб-квартиры компания "Евраз Груп" выбрала блок Б, продав в октябре 2011 г. две трети бизнес-парка Федеральной сетевой компании (ФСК).
ПЛАНИРОВКА
Переезд в современный бизнес-парк позволил объединить многочисленные подразделения под одной крышей и сделать бизнес-процессы более эффективными. Комфортное размещение большого количества людей (в московском штате «Евраз Груп» более 1500 человек) - сама по себе непростая задача. В данном случае она еще более усугублялась достаточно сложной структурой коллектива. Прежде чем выстроить оптимальное взаимодействие около двадцати подразделений с перекрестными связями, архитекторы скрупулезно изучили их состав, логику передвижений, собрали пожелания сотрудников и руководства. Заказчик хотел модернизировать сам стиль работы компании, сделать его более европейским, убрать границы между людьми, наладить более свободное и открытое профессиональное общение. После проработки нескольких вариантов, большую часть рабочих мест архитекторы организовали как опен спейс. В каждом подразделении руководитель размещен так, что остается в непосредственном контакте с подчиненными. Итоговые, уже практически согласованные планировки (а было 6 (!) вариантов - 3 основных и 3 промежуточных) рассылали по департаментам, а затем снова корректировали с учетом обратной связи. Взаимодействовать приходилось и с административно-хозяственным отделом, и с кадровым, и с IT-специалистами.
Подобная кропотливая работа заняла более 4 месяцев, но результат того стоил. Каждое из подразделений организовано с учетом его специфики, так что в здании нет двух этажей с идентичной планировкой. Например, гигантский отсек торговой компании размещается в основном в open space, а юридический отдел, служба безопасности и административный департамент имеют кабинетную систему. Кабинеты вице-президентов располагаются у оконного фронта, и от них уже идет разбивка на блоки подразделений, в каждом из которых есть вице-президент и несколько руководителей. Благодаря переходу компании к электронному документообороту и упразднению множества шкафов, удалось высвободить дополнительные площади. В итоге - площадь рабочего места вполне комфортна - 6-7 кв. м., в кабинетах - около 12 кв м. На каждом этаже в лифтовом холле находится рецепция, где секретарь встречает гостей, бронирует переговорные и курирует прочие локальные задачи. Часть седьмого этажа отдана под вип-зону: здесь кабинет Президента компании, его переговорная и комната отдыха, положенные ему «по статусу», а также главная переговорная, которую используют и как тренинг-рум, обеденная зона и тренажерный зал. В случае дальнейшего роста компании возможно, что большой тренинг-рум и даже тренажерный зал будут переоборудованы в рабочую зону.
Небольшое число рекреационных зон вполне компенсируют комфортные кофе-пойнты, которые используются и для неформального общения.
МЕБЕЛЬ
Заказчик хотел предельно рационально использовать имеющиеся площади, и сделать все для удобства сотрудников. В первую очередь, принимались во внимание задачи эргономики, а не наличие wow-эффектов. Так что дизайн интерьеров достаточно сдержанный. При этом на оснащении рабочих мест отнюдь не экономили (тендер на мебельные группы и офисные перегородки проходил среди производителей самого престижного сегмента). Но дорогостоящие решения реализованы весьма деликатно и не создают ощущения показной роскоши. В качестве оперативной мебели и мебели для вице-президентов использованы коллекции компании Haworth, а в кабинете президента компании- Walter Knoll Архитекторы выступали консультантами компании при проведении тендера по мебели. Помимо предлагаемого ассортимента при выборе принимались во внимание экономичность поставки мебели, сроки работы над аналогичными проектами, отлаженность логистики. Кресла выбирали с особой тщательностью и повышенными требованиями к эргономике, - несколько моделей кресел Haworth проходили «тест-драйв» у руководства.
ТЕХНИЧЕСКАЯ ОСНАЩЕННОСТЬ
Для международной компании задача оснащения офиса передовыми технологиями является одной из самых приоритетных. В здании класса А вентиляцию и кондиционирование осуществляют инженерные системы последнего поколения. Для оперативного управления организованы диспетчерские пункты (в том числе и дублирующие). Во всех переговорных офиса реализована видеоконференцсвязь - можно оперативно связаться с зарубежными подразделениями на любом этаже. При составлении планировки нужно было определенным образом «увязать» все серверные, организовать удобные принт-зоны в радиусе не более 20 м от каждого из рабочих мест. По отзывам архитекторов, им очень повезло со специалистом, курировавшим всю техническую часть. Задание, составленное заместителем вице-президента административно хозяйственного департамента Дмитрием Сомовым, было настолько профессиональным и подробным, что «подрядчикам оставалось только выполнить в точности то, что было там написано».
Подробности светотехнического проекта "Евраз Груп" - ЗДЕСЬ
Мария Калашникова, архитектор арх.бюро «Рихаус»: _Панорамное остекление при всех его больших плюсах создает дополнительные трудности при работе с интерьером. В случае, если планировка open space, проблем нет. Но, когда необходимо реализовать примыкание кабинетов к оконному фронту, приходится рассчитывать, во-первых, чтобы в центральной части кабинета не оказывалась колонна, и, во-вторых, чтобы стыки перегородок попадали в импосты. Иногда бывает необходима некая переходная конструкция, которую пристраивают к колонне, чтобы состыковать перегородку с импостом. Надо отдать должное специалистам компании Faram, которые очень квалифицированно справились со всеми задачами, касающимися поставок и монтажа офисных перегородок._
Александр Петров, архитектор, руководитель проекта, арх. бюро «Рихаус»: _Из офисных проектов нашей компании «Евраз Груп» - самый крупный на сегодняшний день, и мы делали все, чтобы он был реализован достойно. Управление проектом осуществлял заказчик, все согласование шло через него, так что официального генподрядчика и генпроектировщика не было. Функции генпроектировщика фактически выполняла наша компания, а генподряда - привлеченная заказчиком компания Моспромстройинжиниринг, с которой нам очень понравилось работать. Ее команда высокопрофессионально решала не только свои задачи, но и смежные, неизбежно возникающие на любой стройке. С удовольствием будем с ними сотрудничать в будущем!_