Best Office Awards

АйТи

Переезд в новый офис позволил провести серьезное техническое перевооружение компании и решить несколько стратегических задач

О проекте

Проект: УМ АРКИТЕКТС 


Заказчик: ЗАО «Фирма АйТи. Информационные технологии»

Общая площадь офиса: 6500 кв. м


Площадь презентационных и учебных зон: 150 кв. м 


Площадь переговорных: 300 кв. м

Технологические помещения: 2 кроссовых помещения, ЦОД площадью более 100 м2, оснащённый системами: бесперебойного электропитания NeuHaus, прецизионного кондиционирования RC-group, газового пожаротушения

Высота потолков: 2,7 м

Проектирование: 3 месяца 


Строительные и отделочные работы: 9 месяцев

Проектирование и строительство

Управление проектом: ЗАО «Фирма АйТи. Информационные технологии»


Ген. проектировщик: УМ АРКИТЕКТС, автор проекта - Юлия Романовская 


Генеральный подрядчик: УК Корона


Производители и поставщики

Мебель: BENE, GDB

Рецепция: Арткор

Cветильники: PLEXIFORM -QUASET

Напольное покрытие: ковролин Desso (поставка - Smart Company)

Акустические панели: Ultima, Armstrong

Офисные раздвижные перегородки: AMG Group

Система видеоконференцсвязи: Polycom, Cisco

Беспроводной интернет: Cisco; офисная IP-телефония, оборудование Cisco

Переезд в новый офис был призван решить несколько ключевых для АйТи задач. Во-первых, компания давно созрела для этого - старых офисных помещений перестало хватать как для комфортной работы сотрудников, так и для возрастающих потребностей бизнеса. Поэтому в последние годы компания была вынуждена арендовать дополнительные помещения в других здания, что значительно снижало качество корпоративных коммуникаций и было неэффективно в смысле финансов.

Кроме того, с эстетической точки зрения прежние помещения уже не отвечали современным требованиям, а их переоборудование было сравнимо по затратам с переездом в новый современный офис, а по некоторым расчетам даже превосходило.

Во-вторых, переезд позволил провести серьезное техническое перевооружение офиса. Были закуплены и смонтированы новая мебель и технические устройства, оборудован большой конференц-зал, демонстрационная комната, переговорные (их число выросло в несколько раз), рецепция, мини-кухня.

И, наконец, еще одна важная задача, которую позволил решить переезд, - транспортная доступность. Для удобства сотрудников и гостей компании решено было сделать офис поблизости от станции метро - теперь путь на работу занимает не более 6 минут. Новый офис расположен всего в нескольких сотнях метрах от Третьего транспортного кольца, а также имеет удобный доступ к Садовому кольцу.

Конечно решение о переезде в посткризисный период принималось довольно трудно, но от суровой действительности - невозможности нормально продолжать бизнес в прежнем офисе - уйти было тоже нельзя. Следующим шагом был выбор месторасположения нового офиса. Было рассмотрено несколько вариантов. Изначально выбор пал на другой бизнес-центр, расположенный на южной окраине Москвы. Однако, взвесив все «за» и «против», решение было пересмотрено.

Основная сложность, с которой пришлось столкнуться - организация переезда почти 800 сотрудников в новый офис без остановки работы. Для этого был организован специальный проект, позволивший обеспечить непрерывность бизнеса и организовать доступ к единой информационной системе как для сотрудников уже разместившихся в новом офисе, так и для тех, кто работал в старом здании, ожидая своей очереди на переезд.

Главной особенностью проекта стало техническое переоснащение офиса. Оно реализовано полностью на технологиях Cisco Systems и обеспечивает целый ряд инноваций: единую систему IP-телефонии для всего московского офиса компании и ее региональных филиалов, систему видеоконференций с региональными офисами, интеллектуальную цифровую систему безопасности объктов и др.

Кроме того, на новом месте была в полной мере реализована концепция Open Space. Причем, если для многих компаний она уже стала привычной, то в АйТи до последнего времени применения не находила. И это вызывало у многих сотрудников беспокойство. Однако, все оказалось не так страшно. Напротив, такое размещение оказало благотворное влияние на весь коллектив: люди, работавшие прежде в соседних комнатах и не знавшие порой даже в лицо друг друга, стали знакомиться, общаться.