Международная группа компаний Technip Energies – один из мировых лидеров в области проектирования и технологий для энергетического сектора, лидер в секторе СПГ, водорода и этилена, укрепляющий свои позиции на рынке «голубого» и «зеленого» водорода, зеленой химии и управления выбросами CO2. Группа с 60-летней историей представлена в 34 странах, общая численность сотрудников составляет 15 000 человек. Головной офис располагается в Париже. АО "ТЕКНИП ЭНЕРДЖИС РУС" – операционный центр Technip Energies в Российской Федерации. На российском рынке компания работает более 30 лет.
Бизнес-задача
Еще на этапе работы в старом офисе совместно с международной консалтинговой компанией разрабатывался проект повышения эффективности использования офисного пространства. Было принято несколько важных решений, основанных на бизнес-процессах компании и карте взаимодействий между сотрудниками и структурными подразделениями: необходимость в новом офисе, переход от коридорно-кабинетной системы к открытому пространству (open space), сокращение логистики внутри офиса и организация пространства максимум в двух плоскостях – в старом офисе компания занимала 5 этажей.
Организация пространства
Процесс поиска нового помещения для офиса компании АО "ТЕКНИП ЭНЕРДЖИС РУС" в Санкт-Петербурге начался в 2018 году – в период, когда компания начала активно развивать новое направление в России – зеленая энергия. В этот же период параллельно в Париже велось строительство штаб-квартиры Technip Energies – два 8 этажных здания площадью 51 000 кв.м. Поэтому во многом стандарты для выбора и создания нового офиса разрабатывались в связке с парижской командой. Важно было, чтобы новое офисное пространство отвечало глобальным ценностям Technip Energies и амбициям Группы в области инноваций, технологичности, экологии и развитии талантов.
Сотрудникам Компании была предоставлена активная роль в выборе и обустройстве нового пространства – была выполнена оценка по месту проживания сотрудников, и локация «Московские ворота» была признана приоритетной. Важно было сохранить нашу локацию, привычную логистику до офиса. В итоге было арендовано 2 этажа площадью 2 600 кв.м в бизнес-центре «Премьер Лига III» класса B+, который был введен в действие в 2021 году.
Зонирование пространства выстроено логично в соответствии с проектной деятельностью отдельных команд. Плотность рассадки – 1 рабочее место на 10 кв.м общих зон.
Рабочие места расположены в open space, а командная работа или совещания проводятся в переговорных комнатах на 1, 2, 4 и 6 человек, которые бронируются сотрудниками компании. Каждая переговорная комната имеет свое название: переговорные комнаты на 7 этаже названы в честь российских ученых, на 8 этаже переговорные носят имена зарубежных ученых. На каждом этаже есть большие переговорные комнаты с современными системами видео-конференц-связи, а также зоны ожидания, полноценная кухня и кофе-поинты.
Одна из основных линий, которой придерживаются во всех офисах Technip Energies в мире – это равноправие среди сотрудников и отсутствие иерархии, поэтому в этом офисе нет разделения или выделения пространства для руководящего состава. Решения по мебели идентичны у всех. За каждым сотрудником закреплено рабочее место. При этом работает система «чистого стола» - по окончании рабочего дня все личные и рабочие вещи убираются в индивидуальный локер сотрудника.
Также было важно подчеркнуть отношение компании к зеленым стандартам – не только в использовании сертифицированных строительных материалов и внедрении энергосберегающих систем. Большое внимание уделялось озеленению офиса – на двух этажах располагаются 150 живых цветов: алое вера, антуриум андрианум, кодиеум вариегата, крассула, молочай канарский, сансевиерия, фикус, финик, хавротия, ховея, цикас, шеффлера (всего 25 разновидностей). Проект озеленения офиса разрабатывался совместно со специалистами из Санкт-Петербургского Ботанического сада Петра Великого. Для комнатных цветов создавались тумбы по индивидуальному заказу – с возможностью регулирования высоты.
Дизайн-идея
Офис оформлен лаконично в светлых тонах с акцентами корпоративного синего цвета. Здесь ничего не отвлекает от работы, обстановка настраивает на продуктивный лад, в то же время нет ощущения строгости и безжизненности.
Технологии, материалы, безопасность и здоровье
Концепт формулировался таким образом, чтобы в открытом пространстве было комфортно работать: все рабочие места имеют прямой доступ к естественному освещению, при этом на окнах используются римские блэкаут-шторы; рабочие станции на 2 рабочих места с тканевыми акустическими перегородками; напольное покрытие – плиточный ковролин; на потолке с открытыми инженерными системами установлены звукопоглощающие панели во всем офисе.
Отдельная работа проведена командой АО "ТЕКНИП ЭНЕРДЖИС РУС" по созданию собственного проекта освещения офиса. Искусственное освещение офиса предусмотрено комбинированным, посредством установки светильников разного типа: линейного – для открытых офисных пространств и больших переговорных; кольцевого – для малых переговорных; тарельчатого в виде световых дисков – для основных проходов и коридоров; точечного – для санузлов и технических помещений.
В зонах питания предусмотрен светильник индивидуального дизайнерского решения в виде светящейся криволинейной ленты. В качестве источников света в основном пространстве применены светодиодные элементы для экономии электроэнергии и получения спектра светового потока, близкого к дневному. В помещениях периодического посещения установлены датчики присутствия, включающие освещение только при необходимости. Выполнена декоративная подсветка светодиодными лентами ряда перегородок, на которых размещаются информационные плакаты и постеры.
Часть светильников подключена к отдельному электрическому щитку аварийного освещения, что позволяет создать безопасные визуальные условия в случаях нарушений электропитания основного освещения.
Планируется установка суточных реле времени в электрических цепях, связанных с освещением рабочих зон, для автоматического отключения и включения освещения в предустановленное время.
Внимание уделялось и безопасному нахождению сотрудников в офисе – в частности, на входе установлен СКУД с тепловым сканером – если у сотрудника температура тела выше 37,3 градусов, то доступ будет закрыт.
В офисе есть определенные закрытые зоны с двухфакторной аутентификацией доступа, защищающие персональные данные компании и сотрудников, в том числе разработки и ноу-хау Technip Energies. Общие переговорные комнаты бронируются через Outlook – ведется работа по выбору систем бронирования.
При строительстве офиса подбирались экологичные материалы, в планах на 2023 год – получение эко-сертификата.
В компании практикуют раздельный сбор и утилизацию мусора – эту практику полностью принимают и поддерживают сотрудники.
Установлена индивидуальная система кондиционирования – каждый сотрудник может самостоятельно регулировать микроклимат на рабочем месте. У каждого рабочего стола располагаются живые растения, очищающие воздух.
В зонах питания не используется одноразовая посуда – установлены посудомоечные машины. Также не используется бутилированная вода – установлены пурифайеры с 7-ступенчатой системой очистки воды. На кухнях стоят вендинговые аппараты со здоровой едой – каждое утро подрядчик обновляет «меню».
Проект-номинант Best Office Awards 2023!