Новый офис для одного из бизнес-юнитов Яндекса, где разрабатывается множество сервисов и проектов. В сотрудничестве с архитекторами RTDA компания создала три новых офисных пространства в Москва-Сити. Представленный проект – офис в бизнес-центре Neva Towers.
Бизнес-задача
Этот офис далеко не первый у компании, даже в Москве он обустраивался четвёртым по счету, и сотрудники, конечно, сравнивали его с предыдущими. К офису, помимо стандартного списка требований (оставаться теплым и прозрачными, не культивировать иерархию, поддержать привычную атмосферу и быт), добавилось еще одно: компенсировать неудобства от переезда, от отсутствия зелени вокруг, от вайба плотной застройки башен из стали и стекла.
Организация пространства
Для формирования проектного задания компания RTDA разработала эффективную функционально-планировочную модель организации пространства (Space Planning). Модель основана на параметрах перспективного развития компании, особенностях общественных и индивидуальных потребностей в социальной инфраструктуре. Например, ещё до начала проектирования RTDA было проведено несколько исследований, сфокусированных на изучении психоэмоциональных особенностей сотрудников. Одна из частей этого большого исследования была направлена на выявление планировочных и средовых инструментов, способствующих повышению мотивации, увеличению работоспособности и минимизации стресса.
Главным достоинством Space Planning является возможность в дальнейшем масштабировать произведённые выводы, формируя ключевые количественные параметры, как для конкретного, отдельно взятого офисного пространства, так и для целого кампуса компании (здания или комплекса зданий).
Представленный проект основан на принципах Activity Based Working. Это бизнес-стратегия, которая дает сотрудникам возможность самостоятельно выбирать себе место для работы. Именно поэтому офис совмещает в себе максимум различных форматов работы: от open space до переговорных и кабинетов, лаунджей, кофе-поинтов в формате городских кафе. Важно, что любой сотрудник может чередовать использование этих пространств, регистрируя за собой то или иное место через систему бронирования или занимая свободное место в лаунджах.
Общая структура плана сформирована по принципу отделения зоны open space от транзитной зоны посредством переговорных комнат, мягких зон и других помещений кабинетного типа.
Для поддержания здоровья сотрудников в офисе разработана система пространств для занятия спортом и двигательной активности. На каждом этаже располагаются небольшие фит-поинты, рассчитанные на занятия 1-2 человек. Здесь можно выполнить упражнения по растяжке, позаниматься йогой или провести короткую силовую тренировку. На одном из этажей располагается большой фитнес с кардио-зоной, силовыми тренажерами и пространством для растяжки. Также есть 2 класса для занятия пилатесом, йогой и танцами. Кроме того, в непосредственной близости от спортивной зоны располагается зона медицины (кабинеты врача и массажные) для мониторинга и поддержания здоровья сотрудников.
Архитектурные и инженерные решения увязаны так, что каждый модуль пространства может стать самостоятельным выделенным помещением без каких-либо изменений инженерной инфраструктуры. Это позволяет оперативно трансформировать планировку, быстро подстраиваясь под изменяющиеся требования проектных команд. Данный подход позволяет сформировать адаптивный офис, который отличается универсальностью всех планировочных и архитектурных решений, сохранить ясность структуры плана, возможность интуитивной навигации на разных этажах для сотрудников и гостей, и при этом сформировать стилистическую идентичность этажей с отдельными функциональными зонами.
Представленный проект является лишь небольшой частью плана по модификации жизненного пространства компании. Это своеобразная опытная площадка, где архитекторы совместно с заказчиком отрабатывают методы и подходы, позволяющие адаптироваться к новой реальности.
Дизайн-идея
Проект офисных пространств в этом офисе – результат длительного диалога RTDA с заказчиком. Уникальность проведённой работы заключается не только в создании актуальных дизайн-решений пространства, но и адаптивности решений планировочных, основанных на глубоком анализе потребностей заказчика.
Дизайн интерьера отличает лаконичность и геометричность. Два этажа оформлены в минималистичной стилистике, с применением декоративных элементов лепнины в качестве акцентов. В интерьерах применяется много дерева, спокойных цветов – это формирует уютную домашнюю атмосферу.
Технологии
Для удобства прохода в офис на этажах установлены терминалы faceID. Для пользования данной функцией желающие дают согласие на загрузку своих данных в систему.
Система мониторинга загруженности офиса построена на основе обезличенных данных системы контроля посещаемости сотрудников и управления доступом прохода в здание.
Внутренняя система бронирования переговорных комнат используется в связке с картой офиса. При установке встречи система подсказывает, какое время и в какой из комнат свободно, а используя карту можно легко эту переговорку найти. Если необходимо спонтанно присоединиться к онлайн-встрече - у каждой переговорной есть/установлен планшет бронирования, на котором видно статус — «занято» или «свободно». Если переговорка свободна, с планшета можно ее тут же забронировать, не включая ноутбук.
Система бронирования сбросит встречу, если участники не подтвердили, что она состоится. Это нужно, чтобы переговорные не пустовали.
На экранах в переговорных выводится информация о том, как можно подключиться ко встрече зум или поделиться контентом со своих устройств, а также как подсоединиться к wi-fi сети – это полезно для гостей.
В переговорных комнатах всегда лежат планшеты с функцией кнопки «подключение в одно нажатие», что позволяет экономить время при подключении ко встречам — не надо искать ссылки.
В некоторых комнатах реализована технология передачи контента напрямую с маркерных обоев, чтобы всем удаленным участникам было четко видно, что сотрудники пишут или рисуют внутри переговорной.
Чтобы добиться максимального комфорта при проведении встреч и лучшего эффекта погружения, применяется несколько решений: начиная с технического задания на расположение ТВ/Камеры/микрофонов, заканчивая улучшением акустических условий внутри переговорных, что позволяет получать хорошую картинку и четко слышать всех присутствующих в комнате.
На этажах при входе в офис установлены биометрические терминалы с измерением температуры.
Дина Дридзе
Креативный директор и главный архитектор RTDA
Реализация этого проекта совпала с периодом поступательного возвращения сотрудников компании к очной работе после пандемии. Мы актуализировали данные, полученные в ходе ранее проведённых исследований, уточнили параметры и несколько пересмотрели подход к созданию общественных пространств внутри офиса. Например, были увеличены кофе-поинты, предложены несколько локальных лаунджей. Все эти решения разнообразили, казалось бы, привычные сценарии работы и отдыха внутри офиса. Как и в предыдущих проектах, мы также реализовали потребности сотрудников в двигательных и спортивных активностях. В своём подходе мы постарались учесть все нюансы и создать эргономичное и безопасное пространство, отвечающее запросам тех, для кого оно создано.
Мы понимаем, что компания – это живой организм, она будет расти и меняться. Не все изменения можно предсказать, но заложить гибкость, вариативность и разумную степень адаптивности обязательно нужно! Что мы и сделали, придумав огромное количество легко реализуемых пространственных трансформаций. Сейчас мы продолжаем работу, проектируем и реализуем новые пространства.
Дмитрий Сорокин
руководитель службы развития и строительства инфраструктуры в Яндекс
Перед нами стояла амбициозная задача создавать многогранные офисные пространства. Технологичные и уютные, гибкие и функциональные, передающие культуру нашей компании. Офисы, в которых каждый сотрудник будет чувствовать себя комфортно, сможет работать в любой точке пространства, выбирать разные сценарии рабочего дня и досуга. От проекта к проекту мы меняли детали, привносили новые функциональные зоны, меняли дизайн и трансформировали наши офисы под нужды наших сотрудников, подобно тому, как сервисы нашей компании развиваются, предлагая новые возможности людям. Самое ценное в любой работе – это команда. На этих проектах у нас сформировалось уникальное содружество, включающее в себя проектную и строительную команду, технического заказчика, представителей заказчика. Мы максимально погружались во все процессы и стремились сделать лучший офис. Сегодня у нас получилось создать и обустроить небольшой мир со своим микроклиматом, в котором работает и отдыхает множество сотрудников компании.
Проект-номинант Best Office Awards 2023!