Продолжаем делиться опытом европейских коллег, которые уже несколько недель работают в условиях жестких превентивных мер в связи с пандемией COVID-19.
Так, швейцарское дизайн-бюро Evolution Design во главе с Таней Руэгг подготовило целый ряд рекомендаций для своих сотрудников, основанных на указаниях Швейцарсого Федерального управления общественного здравоохранения.
Таня Руэгг
Партнер и креативный директор бюро Evolution Design
"На входной двери нашего офиса в Цюрихе мы разместили плакат с официальными указаниями по взаимодействию с людьми. Помимо прочего, рекомендуется избегать рукопожатий. У входа в головной офис мы создали временное лобби. Все входящие - как сотрудники, так и гости, - сначала должны вымыть руки и продезинфицировать свои мобильные телефоны. Наши собрания теперь проходят в больших переговорных, также мы сократили количество сотрудников, которым можно участвовать в собраниях - чтобы между людьми всегда было достаточно свободного места.
Кроме того, руководство Evolution Design призывает всех по возможности участвовать в собраниях с помощью онлайн-инструментов. Сотрудники могут легко подключиться к видеоконференции, пройдя по ссылке в приглашении на встречу.
В бюро договорились не планировать встречи до 10:00 и после 16:00, чтобы те сотрудники, кому необходимо присутствовать на встрече лично, избегали поездок на общественном транспорте в часы пик.
Спонтанные встречи между участниками команды больше не должны проводиться за столом. Сотрудники должны использовать переговорные.
Также в офисе дважды в день дезинфицируют дверные ручки, кофемашины и кнопки принтера.
"Что касается организации работы, мы ввели разделение команд, - рассказывает Таня Руэгг, - Теперь половина команды работает дома, а сотрудники в офисе сидят на большем расстоянии друг от друга. У всех наших сотрудников уже были ноутбуки, дополнительно мы предоставили им большой монитор и клавиатуру, которую они могут взять домой. Таким образом, у каждого из них есть функциональная рабочая станция на дому.
Если говорить о строительных работах, сейчас на строительных площадках должно быть не более 100 рабочих одновременно. Это ограничение, безусловно, будет влиять на скорость и сроки строительства".
Несмотря на то, что некоторые клиенты Evolution Design приостановили реализацию проектов, чтобы минимизировать взаимодействие с людьми, требования к проектам не изменились. Команда Тани Руэгг собирается уложиться в запланированные сроки, работая удаленно.
Также проходят ежедневные встречи с руководителями и членами команды, чтобы обеспечить минимальное влияние ситуации на планирование проектов и повседневную работу.
Если вы хотите поделиться с коллегами опытом вашей компании по противодействию объявленной пандемии COVID-19, пожалуйста, отправьте нам письмо на mila@officenext.ru и мы подготовим отдельную публикацию по вашему кейсу.
