Офисы против коронавируса

Evolution Design: отказ от рукопожатий

Evolution Design: отказ от рукопожатий

Продолжаем делиться опытом европейских коллег, которые уже несколько недель работают в условиях жестких превентивных мер в связи с пандемией COVID-19.

Так, швейцарское дизайн-бюро Evolution Design во главе с Таней Руэгг подготовило целый ряд рекомендаций для своих сотрудников, основанных на указаниях Швейцарсого Федерального управления общественного здравоохранения.

Таня Руэгг
Партнер и креативный директор бюро Evolution Design

"На входной двери нашего офиса в Цюрихе мы разместили плакат с официальными указаниями по взаимодействию с людьми. Помимо прочего, рекомендуется избегать рукопожатий. У входа в головной офис мы создали временное лобби. Все входящие - как сотрудники, так и гости, - сначала должны вымыть руки и продезинфицировать свои мобильные телефоны. Наши собрания теперь проходят в больших переговорных, также мы сократили количество сотрудников, которым можно участвовать в собраниях - чтобы между людьми всегда было достаточно свободного места.

Кроме того, руководство Evolution Design призывает всех по возможности участвовать в собраниях с помощью онлайн-инструментов. Сотрудники могут легко подключиться к видеоконференции, пройдя по ссылке в приглашении на встречу.

В бюро договорились не планировать встречи до 10:00 и после 16:00, чтобы те сотрудники, кому необходимо присутствовать на встрече лично, избегали поездок на общественном транспорте в часы пик.

Спонтанные встречи между участниками команды больше не должны проводиться за столом. Сотрудники должны использовать переговорные.

Также в офисе дважды в день дезинфицируют дверные ручки, кофемашины и кнопки принтера.

"Что касается организации работы, мы ввели разделение команд, - рассказывает Таня Руэгг, - Теперь половина команды работает дома, а сотрудники в офисе сидят на большем расстоянии друг от друга. У всех наших сотрудников уже были ноутбуки, дополнительно мы предоставили им большой монитор и клавиатуру, которую они могут взять домой. Таким образом, у каждого из них есть функциональная рабочая станция на дому.

Если говорить о строительных работах, сейчас на строительных площадках должно быть не более 100 рабочих одновременно. Это ограничение, безусловно, будет влиять на скорость и сроки строительства".

Несмотря на то, что некоторые клиенты Evolution Design приостановили реализацию проектов, чтобы минимизировать взаимодействие с людьми, требования к проектам не изменились. Команда Тани Руэгг собирается уложиться в запланированные сроки, работая удаленно.

Также проходят ежедневные встречи с руководителями и членами команды, чтобы обеспечить минимальное влияние ситуации на планирование проектов и повседневную работу.

Если вы хотите поделиться с коллегами опытом вашей компании по противодействию объявленной пандемии COVID-19, пожалуйста, отправьте нам письмо на mila@officenext.ru и мы подготовим отдельную публикацию по вашему кейсу.


Читать еще на тему Офисы против коронавируса

Офисы против коронавируса

20 Марта 2020

Офисы против коронавируса

17 Марта 2020

Офисы против коронавируса

30 Марта 2020