Рецепты создания концептуальных рабочих пространств на ограниченной площади
Нередко говоря о красивом или концептуальном офисе, особенно претендующем на профессиональное признание и награды, дизайнеры в первую очередь имеют в виду большие штаб-квартиры, сопоставимые по размерам со зданием целиком или несколькими этажами бизнес-центра. В таких пространствах действительно можно позволить себе многое: например, сформировать разные тематические зоны, уделить внимание проработке неформальных лаунжей, использовать разные стилистические приемы для VIP-этажей и бэк-офиса.
Однако мир офисных проектов не ограничивается узким сегментом штаб-квартир: подавляющее большинство арендаторов сосредоточены на небольших пространствах до 1000 кв.м, где тоже ожидают от дизайнеров индивидуального подхода и решения поставленных задач. О том, как работать с небольшими офисами, находить концепцию без ущерба бюджету и создавать акустически и визуальный комфорт для сотрудников, рассказывает генеральный директор бюро MORS ARCHITECTS Виталий Землянский.
Масштаб требует точности
По опыту работы с десятками офисных проектов, мы можем точно сказать, что концепция офиса, ее успешность и выраженность не зависят от масштаба. В целом пространство без проработанной концепции будет безликим: она лежит в основе любого интерьера и позволяет объединить разные стилистические приемы в общую картину. В противном случае всегда существуют риски, что пространство для работы останется «набором» решений, но не будет создавать цельного восприятия у пользователей и в конечном итоге покажется безликим – а этого допускать в условиях, когда офис стал HR-инструментом для компаний, нельзя.
При этом в небольших офисах концепция не становится «усеченной» версией штаб-квартирной идеи. Напротив, на ограниченной площади она требует еще большей проработки: в малом офисе нет возможности спрятать слабое решение, нивелировать эффект от плохой планировки или скрыть неудачный вид. Каждый метр работает на цельный образ, и каждая деталь становится частью общего небольшого пространства.
В этом смысле компактный офис дисциплинирует архитектора: формулируя идею предельно ясно, мы должны сразу определиться с ограниченным количеством приемов и средств, которыми будем ее реализовывать, чтобы не «утонуть» в декоративности с одной стороны и не откатиться на полюс функционализма, с другой.
Ключевой ресурс – воздух
Для офисов площадью до 500 кв.м основной задачей при планировании пространства становится обеспечение «воздуха». В таких проектах важно по максимуму избавляться от лишних визуальных барьеров и перегородок, а также создавать мультифункциональные зоны.
Такую задачу мы, к примеру, решали при проектировании офиса для VOYAH площадью 350 кв.м. В планировке помещений были скруглены все углы, чтобы «раскрыть» пространство таким образом, а для усиления ощущения легкости мы использовали светлые отделочные материалы. За счет работы с геометрией удалось визуально увеличить объем без изменения фактической площади офиса.
В диапазоне от 500 до 1000 кв.м инструментарий архитектора становится шире. По сути, в офисе на 1000 кв.м уже можно предусмотреть почти все зоны, которые привыкли видеть пользователи штаб-квартир: это реально сделать за счет совмещения функционала, например, кухни с местом отдыха, комнаты депривации – с капсулой сна, или просто более тонко настроив сценарии для общественных пространств.
Одной из самых сложных задач для таких площадей, на наш взгляд, становится приведение пространства не только к эстетическим, но и к пожарным нормам. Например, если есть потребность в создании коридора безопасности, его нужно сделать максимально коротким и при этом «прозрачным», чтобы он не съедал планировку. А вот мнение о том, что open space на меньшей площади будет лучшим решением, чем кабинеты, ошибочно: по практике кабинетная система для небольших офисов более распространена на международном рынке и постепенно внедряется в российскую действительность. Если в большом офисе мы можем предусмотреть кабины для фокусной работы и индивидуальных звонков, то в малом офисе логичнее и выгоднее сконцентрироваться на многофункциональных кабинетах и переговорных.
Зоны отдыха и геометрия
В компактных офисах вопрос баланса между рабочими и рекреационными местами стоит особенно остро. Решить его можно тоже за счет грамотного совмещения: зоны отдыха могут и должны быть частью рабочих пространств. Например, отделить их помогают акустические решения – группы диванов с высокими спинками, войлочные панели в определенном «углу» офиса или выбор небольших мягких мест отдыха для каждой рабочей группы. Такой формат позволит снизить нагрузку на небольшой центральный лаунж или зону ресепшен и в то же время повысит лояльность сотрудников, которые так же, как и работники в штаб-квартирах, нуждаются в качественном отдыхе в перерывы. Например, при реновации офиса для «Цифровые технологии и платформы» (площадь 800 кв.м) мы установили подвесные акустические ширмы даже между рабочими местами, чтобы снизить нагрузку на акустику помещения.
Еще один полезный «лайфхак» для небольших компаний – это выбор бизнес-центра с собственными зонами рекреации. Профессиональные девелоперы, которые занимаются реализацией офисов небольших метражей, как правило стремятся компенсировать недостаток площади богатой инфраструктурой самого объекта. При условии наличия парка на территории, лаунжа в лобби или на типовом этаже, или же общественной террасы, компания может сократить объем неформальных зон в пользу большего количества рабочих мест без ущерба эффективности сотрудников.
Ключевые приемы визуального расширения небольшого офиса во многом пересекаются с подходами к его планированию. Например, для офиса VOYAH то же скругление углов пространства позволило смягчить геометрию и создать ощущение непрерывности. Материалы усилили эффект, а минимизация контрастных акцентов помогла избежать дробления объема. В ограниченном пространстве с цветом необходимо работать более аккуратно, чем в большом, так как при его переизбытке мы рискуем создать дополнительный фактор усталости. Так, в дизайне для офиса ЦТиП была использована светлая мебель нейтрального бежевого цвета для балансировки ярких настенных паттернов. Кроме того, офис оформили стеклянными перегородками с акустическими характеристиками для ощущения открытости и одновременно снижения уровня шума.
На чем нельзя экономить
Чтобы до конца понять и почувствовать формат небольших офисов, мы и сами спроектировали пространство бюро на 100 кв.м по декларируемым принципам.
Здесь мы применили все свои знания и навыки экономии бюджета при создании не просто интерьера, а качественного дизайнерского пространства. Распоряжаясь бюджетом заказчика, мы в первую очередь выясняем его ожидания и расставляем приоритеты.
Например, совершенно точно экономия недопустима на комфорте рабочих мест сотрудников — воздухе, свете, эргономике и акустике. Именно эти параметры формируют реальную продуктивность людей. Существенную долю бюджета обычно «съедают» велком-зоны, поскольку они ежедневно встречают гостей и должны быть не только презентабельными, но и долговечными в эксплуатации. Поэтому дорогостоящие материалы концентрируются именно там.
А вот транзитные зоны, гардеробы, технические помещения и кухни позволяют оптимизировать затраты. Здесь можно использовать покраску, недорогой керамогранит и имитацию натуральных материалов без ущерба для общей концепции.
При этом небольшая площадь не всегда означает экономного заказчика. По нашему опыту, проект офиса в 300 кв.м иногда может стоить в реализации сопоставимо с офисом в 1500 кв.м. Но если все же есть потребность в экономии, мы рекомендуем отказываться от избыточных, а не необходимых решений. Например, трансформируемые перегородки звучат и выглядят красиво, но в малом масштабе офиса часто оказываются неиспользуемыми: зачем менять конфигурацию, если можно просто провести быструю беседу 1 на 1 или 2 на 2 в общественном пространстве. Также гибридные рабочие места оказываются более эффективным инструментом: позволяют экономить место и зонировать территорию офиса. В небольшом рабочем пространстве каждый метр должен работать на конкретную задачу, а не под конкретного сотрудника, и руководствуясь этим принципом можно выиграть достаточно места для неформальных зон вместо рабочих.
При запросе на максимальную плотность посадки архитекторам важно учитывать два параметра: ограничения по СТУ и возможности помещения по воздухообмену и другим инженерным характеристикам. Сильное сокращение расстояний между рабочими местами не рекомендуется, поскольку напрямую влияет на комфорт сотрудников, а затем и «текучку» кадров. Если в малом офисе все же потребуется уплотнение, разумнее переформатировать часть мест в гибридный формат и активнее задействовать переговорные, кофе-пойнты и лаунж-зоны как рабочие сценарии. В крайнем случае возможно уменьшение самого рабочего места.
Все эти решения соответствуют современным практикам организации офисов, однако не все заказчики готовы к подобным изменениям. Ситуацию, однако, удается решать с помощью грамотных разъяснений: на конкретных примерах показывая, как то или иное экономическое решение может сказаться на работе компании в дальнейшем.
Преимущества компактного формата
В целом мы как архитекторы видим у малого формата офисов большой потенциал к концептуальному дизайну и свои преимущества. Например, в небольшом офисе нет необходимости специально объединять людей через масштабные общественные зоны — пространство само по себе становится объединяющей средой.
Конечно, компактный офис требует большей точности, ясности и дисциплины в проектировании. Но именно в этом формате с помощью минимальных средств можно выразить интересную идею, а при помощи всего нескольких материалов сформировать комфортные рабочие места и неформальные зоны для сотрудников.
