РОСБАНК - российский универсальный банк.
Бизнес-задача
Создание комфортных пространств для более открытого и динамичного взаимодействия сотрудников, которые дают возможность командной работы в менее формальной обстановке, поддерживают инновационную среду в банке и творческий потенциал его сотрудников, способствуют применению новых технологий и форматов взаимодействия, таких как AGILE и FLEX-офис, обеспечивают наличие мест для проведения различных мероприятий для сотрудников, партнеров и клиентов банка.
Все это - часть корпоративной культуры Росбанка. Создаваемые пространства подчеркивают стремление быть современным и успешным банком, комфортным местом для работы сотрудников.
Организация пространства
Первым шагом в старте программы было создание инновационного пространства на площадке головного офиса на улице Маши Порываевой, 34, для которого сотрудники придумали название – Idea Bar. Это пространство создано для проведения тренинговых сессий и мозговых штурмов, позволяет устанавливать телемосты с регионами присутствия и Штаб-квартирой группы Societe Generale во Франции, усиливает уровень кооперации между командами банка и партнерами, а также способствует генерации ярких и свежих идей.
Жизнь современного человека невозможно представить без кофе и одной из задач было обеспечить Idea Bar вкусным и бодрящим кофе. После проведения дегустаций и опроса сотрудников в новом пространстве теперь функционирует кофе-точка.
Рядом с кофе постарались создать абсолютно новую и не совсем привычную переговорную зону, в которой использованы контрастные цвета и элементы декора, которые стимулируют мозговую деятельность. Например, постеры, текст которых расположен вверх ногами – чтобы его прочитать, придется изменить угол зрения. Перегородки, которые визуально зонируют пространство, при этом абсолютно прозрачные и почти «парят» в воздухе.
В следующей части Idea Bar расположена зона коворкинга (flexible workplaces), где любой желающий может подключить свой ноутбук и поработать удаленно.
Решая, с одной стороны, проблему потери площадей на холлы, коридоры, подсобные помещения, а с другой стороны отсутствия возможностей для проведения встреч, с большим количеством участников, получилось абсолютно новое гибкое трансформируемое пространство, которое может быть:
- одним большим залом для проведения мастер-классов или кайдзен-сессий
- малыми залами для брейнстормов или workshop’ов
Залы оснащены экранами, проекторами и стойками для спикеров, которые имеют все необходимые выходы для подключения техники.
Зона подиума оборудована комфортными подушками, розетками для подключения USB, а стены покрыты специальной маркерной краской, которая позволяет записать важный тезис или визуализировать обсуждение прямо на стене.
При полностью открытой конфигурации залов стулья меняются на высокие барные столики и всё помещение становится довольно вместительной зоной для проведения неформальных встреч, украшенное яркой барной стойкой, а при закрытых залах является местом для проведения кофе-брейков.
Помимо этого, здесь установлены ТВ-экраны, которые оборудованы ВКС для возможности проведения телемостов с регионами или штаб-квартирой.
В открытой зоне стену Idea Bar украшает штанга, идея которой разработана с нуля одним из архитекторов проекта. Конструкция штанги была изготовлена по индивидуальному заказу из карандашного наброска на листе A4.
Это пространство пользуется большой популярностью среди сотрудников, здесь постоянно проходят мероприятия разного уровня, в том числе клиентские, а также встречи, конференции, тренинги, в связи с чем руководство банка приняло решение о его расширении.
В короткие сроки Idea Bar стал больше: появились дополнительные трансформируемые переговорные комнаты, оснащенные современными техническими устройствами и маркерным досками, новые зоны для совместной работы, и место для отдыха и досуга - игровая комната.
Одной из полюбившихся зон стала relax room, оснащенная подвесными качелями, где можно отдохнуть со стаканчиком свежевыжатого сока из фреш-бара с видом на улицу из панорамных окон. А украшением пространства стали арт-объект - белый медведь с ярким воздушным шариком - и большое пазл-панно с изображением игроков в регби, которое является репликой афиши группы Societe Generale, которая использовалась ей в качестве внешней рекламы и продвижения себя в 19-20 веках. Росбанк давно поддерживает регби как корпоративный вид спорта, в том числе, и на глобальном уровне, что и иллюстрирует плакат.
Вторым шагом программы стало создание уникального пространства для молодых, энергичных сотрудников розничных продаж, с говорящим само за себя названием Sales Club.
Эта площадка расположена на территории бывшего классического отделения банка, в котором остались помещение депозитария и металлические решетчатые двери.
При этом на компактной территории, оформленной в стиле лофт, Sales Club предоставил своим новым пользователям сервис комфортных незакрепленных рабочих мест (flex workplace) с витражными окнами и видом на улицу, решенные в нетрадиционном ключе коллаборационные пространства, учебные классы, а также места для отдыха и спорта.
Здесь собраны все возможности организации командной работы в формате Agile, в том числе проведения групповых и клиентских event-party.
Следующий шаг программы - это создание площадки под названием #StreetLive, идея которой вынести коллаборационные зоны на открытый воздух.
Площадка расположена на открытом воздухе во внутреннем дворе офиса, здесь сотрудникам предоставлена возможность как работы за чашечкой кофе с удалённым доступом к сети wi-fi, так и возможность занятия спортом, проведения командных турниров и игра в мини-футбол.
Все это одна единая программа создания зон сотрудничества Росбанка, в которой сотрудникам комфортно работать, где они мобильны и современны, куда им просто приятно приходить каждое утро.
Проект-номинант Best Office Awards 2019!
Билеты на премию и предварительная регистрация на форум 30 мая