Best Office Awards
Зарубежный опыт

Офис BPS International

"Группа компаний BPS" - поставщик комплекса услуг в области строительства, финансирования и управления объектами коммерческой недвижимости премиум-класса в Московской области. Головная компания - BPS BAVARIA Property Services International - в феврале 2010 года открыла двери нового офиса в Мюнхене.

О проекте

Проект: Oфис BPS International

Заказчик: OOO „Maks-pro Region

Размещение: HighLight Towers, Мюнхен, Германия

Проектирование: 3 месяца

Строительные и отделочные работы: 2 месяцa

Зоны open-space: 30 рабочих мест

Кабинеты руководителей: 2

Площадь переговорных: 140 кв. м

Высота потолков: 3,5 м

Общая площадь офиса: 260 кв. м

Реализация: февраль 2010 г.

Проектирование и строительство

Ген. Проектировщик: OOO „Race

Авторы проекта: Коллектив авторов под руководством Леонида Лопатина

Дизайн входной группы: ООО

Управление проектом: Schröter & Häubling GmbH

Производители и поставщики

Мебель: Karan Nabytek s.r.o.

Поставка мебели: Division Multimedia GmbH

Светильники: Zumtobel, AERO II HYBRID Lichtbandleuchte silber

Стеклянные двери: Dorma Door Design

Инсталляции: Ankele Spellenberg Ingenieure

Компании-предшественники BPS действуют на рынке с 1997 г., а холдинг сформировался в 2009 г. В начале сотрудничества русские и немецкие коллеги совместно разработали центральные представления о стратегии предприятия и внедрили их в практику. Организация корпоративных помещений центрального офиса в Мюнхене отражает главные ценности компании, такие как эффективность, прозрачность, синергия. Следуя этим критериям, офис BPS International в первую очередь открытый, светлый и удобный для всех видов офисных работ, от индивидуальной работы за компьютером до видео-конференций с клиентами и коллегами в Москве или встреч групп профессионалов для обмена опытом.

Размещение
Не случайно выбор административного здания для офиса BPS International пал на HighLight Towers - бизнес-центр подбирали под стать проекту. Две стеклянные башни, созданные звездным архитектором Яном Хельмутом (арх. бюро Murphy Jahn Architects) являются ярким архитектурным акцентом на севере Мюнхена. Сплошное остекление фасада практически стирает границу между внутренним и внешним пространством, даря всем площадям максимум дневного света и красивые виды на город и Альпы.

Все корпоративные помещения BPS International - офисы с панорамным видом, в том числе на знаменитые сооружения, такие как Allianz Arena на севере, все башни и купола Мюнхена на юге , а за ними, при хорошей видимости, видна внушительная кулиса гор. Образно говоря, окружение и здание офиса и стало иллюстрацией к стратегическому бизнес-направлению BPS: создание качественных, презентативных и долгосрочных предложений в сфере недвижимости.

Дизайн
Чтобы захватывающие панорамные виды за окном не потерялись, было решено использовать в интерьере неброскую цветовую гамму. Стены и потолок имеют нейтрально-белый цвет. Выбран наиболее комфортный для работы цвет мебели - серебристо-серый. Он гармонирует с high-tech элементами здания, где преобладают сталь и стекло, и, самое главное, приятен для глаз и не утомляет, контрастируя с бумагой и светлым экраном компьютера.

Фото с видами Москвы и Мюнхена стали главными акцентами входной группы. Условные линии горизонта на стенах и крупные надписи здесь поддерживают современные образ компании. Оживляют атмосферу и радуют глаз живые растения и букеты из сезонных цветов, которые еженедельно обновляются.

Зонирование и синергия
В работе менеджеров компании BPS International мало рутины. Диапазон задач охватывает как индивидуальные разработки, так и работу в интернациональной команде с клиентами и экспертами. Состав рабочих групп, в зависимости от нужной экспертизы, может часто меняться, или менеджеры BPS покидают офис на несколько дней, отправляясь на объекты. Перед архитекторами стояла задача достичь такой организации рабочих мест, которая отвечает этим условиям работы. Решением стало гибкое зонирование.

В центре офиса был встроен технический блок с кухней, серверной и санузлами. Здесь же организованы два кабинета для главных директоров. Эта зона разделила общую площадь на две территории с диаметрально разными атмосферами и задачами.

Первая территория ориентирована на юг, она открытая и особенно светлая. Это центральное офисное пространство, предлагающее два островка на 8 рабочих мест, как постоянных, так и временных. Используя разные схемы организации пространства, была создана зона ресепшн и выделена отдельная площадка для технических офисных установок. Процессы в офисе устроены так, что взаимно дополняют друг друга. Эта синергетическая эффективность была одним из главных критериев для разработчиков проекта.

Вторая территория обращена к северо-востоку, здесь были устроены открытые переговорные зоны: конференц-зал и маленькая переговорная, или coffe&press corner. Большинство совещаний проходит по принципу открытости и прозрачности, без "закрытых дверей". Особенно привлекательно расположение coffe&press corner, помещение находится в остром, застекленном углу, как на "носу" корабля. Сидя за столиком, можно, как на ладони, видеть развивающийся район города Швабинг-Паркштадт, а за ним круглый "бублик" спортивной арены, построенной к чемпионату мира по футболу в 2006 году швейцарскими архитектурным дуэтом Herzog & de Meuron.

В офисе BPS существует и третья территория, в противоположность первым двум она отделена от остального пространства, и не без умысла. Просторное светлое помещение с видом на Мюнхен и Альпы служит для проведения семинаров и видео-конференций. В случае быстрого роста штата сотрудников здесь можно организовать дополнительные места.

Рабочие места оборудованы и подведены необходимые коммуникации. В большой же мере, этот многофункциональный офис используется для работы сотрудников и клиентов BPS в России и Германии. Современная система видеоконференц-связи помогает решить проблему расстояния. Ощущение работы в одном офисе сближает, обуславливает взаимопонимание и настраивает высокую мотивацию в команде.

Освещение
Свет - это неотъемлемая часть рабочего пространства, но не любой свет, а управляемый, нужный каждому в индивидуальной мере. В офисе BPS International все рабочие места расположены у фасада. Стекло от пола до потолка дает максимум дневного освещения, что помогает сберегать электричество. Переизбыток света регулируется жалюзи. Солнцезащитная система управляется автоматически сенсорами. При этом решение "умного здания" опустить или поднять жалюзи может быть всегда отрегулировано индивидуально, через пульт управления в каждом помещении.

Свет - это неотъемлемая часть формы и пространства, дизайна и эстетики. Офис BPS буквально пронизан солнцем, а после заката на здании зажигается дизайн-иллюминация. Даже в этот момент, когда город и горы заменяют световые полосы, уходящие вверх, внешнее и внутреннее пространство едины. Это подчеркивает цель компании объединять, сближать и освещать новые сферы интернационального бизнеса.

Свежий воздух
Системы вентиляции и климат-контроля обязательны для офисных помещений и крайне важны для высотных зданий. Подача свежего воздуха и отвода отработанного в офисе BPS работает отменно, но есть и альтернативы. Открывающиеся сегменты в фасаде подают самый настоящий свежий воздух в помещения. "Возможность подышать свежим воздухом, не покидая 11 этаж, психологически благоприятна. Еще более важна для моего комфорта на рабочем месте возможность управления притоком воздуха из встроенных в пол фанкойлеров. Можно убрать или добавить поддув в зависимости от силы солнечного света или самочувствия. Это очень удобно", - считает офис менеджер компании Оксана Пробст.

Экология
Экологически разумные решения записаны в стратегических целях группы компаний BPS. Управляя одним из самых зеленых и экологически чистых в Москве бизнес-парком "Кантри Парк", немецкий офис взял на себя обязательство быть передовым в вопросах защиты экологии. В офисе проводится разделение мусора, вода доставляется в стеклянных бутылках, в туалетах используется бумага и салфетки из вторичного сырья. Свет, приток и температура воздуха управляются индивидуально в каждом помещении. При неполной загрузке офиса расход ресурсов сокращается.

Офис BPS пользуется популярностью. Кроме корпоративных визитеров, знакомые и партнеры любят "прийти и посмотреть", и субботняя экскурсия стала традицией.

Проект принимал участие в Best Office Awards 2010 !