«Фоксфорд» - это онлайн-школа для учеников 1-11 классов, родителей и учителей. Из небольшого стартапа «Фоксфорд» довольно быстро превратился в развивающуюся компанию, лидера рынка. С развитием компании увеличилось количество сотрудников, и появилась необходимость в новом комфортном пространстве для работы.
Бизнес-задача
Нужно было объединить все подразделения компании, ранее расположенные на разных этажах БЦ “W-Plaza 2”, в одном большом офисе. Основной задачей было создать нужное количество рабочих мест и продуманное зонирование для комфортной работы. Также в проекте требовалось воплотить принципы и политику компании.
Проект принимает участие в номинации «Цена и качество». В данной номинации рассматриваются проекты со стоимость не выше 40 000 рублей за кв.м за полный цикл работ по архитектурному и инженерному проектированию, а также строительству, отделке и реализации офиса под ключ.
Организация пространства
Философия компании нашла отражение в демократичном подходе при организации рабочих мест, отсутствии отдельных кабинетов, в свободе выбора и максимальном комфорте для сотрудников.
Важным было выделить зоны отдыха, сделать достаточное количество переговорных, в том числе, мини-переговорные для zoom-встреч, организовать удобную посадку с учетом «шумности» коллег и кросс-функционального взаимодействия, разработать зонирование рабочих мест.
Рабочая зона была выполнена в гибридном формате - состоит из закрепленных рабочих мест для постоянных офисных сотрудников и шеринговых рабочих мест для сотрудников с гибридным форматом работы. Выделены помещения IT с учетом близости к серверной и кадровой службы (для возможности конфиденциальной работы). Также есть спортивный зал, душевая, столовая. Создана система навигации по офису с указанием всех функциональных зон.
Переговорные имеют разное наполнение (несколько классических с большим конференц-столом, несколько с уютными диванами, одна с настольным теннисом, с пуфиками), чтобы каждый нашел для себя наиболее комфортный вариант. Три переговорных оборудованы техникой для конференц-связи.
Зоны складирования и разгрузки удалены от рабочих зон. Между тем, зоны архивного хранения – наоборот, размещены в open space рядом с командами, занятыми в архивировании.
При изолированном климате внутри помещения (на 1500м2 - два окна) система вентиляции и охлаждения воздуха поддерживает комфортную температуру, а увлажнители воздуха позволяют скомпенсировать использование коврового покрытия по всему периметру офиса.
Дизайн-идея
Офис окрашен в фирменные цвета компании - оранжевый (в разных оттенках) и голубой. Так как компания является онлайн-школой, но при этом офис не является местом для приема клиентов, было желание отразить бренд в дизайне офиса деликатно, ненавязчиво.
Так в офисе появились переговорные с названиями школьных предметов, внутренний декор которых намекает на тот или иной предмет. Например, химические формулы на стенах переговорной «Химия» или гербарии в переговорной «Биология».
Несколько стен декорированы трафаретными лисятами - символом компании. Лисята присутствуют и в текстиле, и другом декоре.
Часть мебели изготовлена по индивидуальному проекту, есть необычные решения для переговорных комнат в виде пуфиков, кресел-качалок, раскладывающихся диванов.
Технологии и здоровье
Бронирование переговорных происходит с помощью google-календаря, было важно сохранить возможность отображения встреч в календарях сотрудников. Рабочие места бронируются через сервис Deskme. Переговорные для zoom-встреч оснащены TV, саундбарами и микрофонами. Также смонтированы звукопоглощающие панели и шторы с эффектом блэкаут.
Установлены видеокамеры у каждого входа и на складах с материальными ценностями.
Компания держит ориентир на здоровое питание, в том числе, покупает свежие фрукты для сотрудников, безлактозное молоко, старается учитывать пожелания всех и вносить разнообразие в снеки.
В офисе используются бактерицидные лампы. Для сотрудников закупаются антисептические гели, маски, перчатки. Проводятся санитарные обработки помещения раз в несколько часов. Проверяется уровень углекислого газа в офисе, измеряется влажность и температура воздуха. Используются локальные увлажнители воздуха. Закуплены и постоянно работают системы обеззараживания воздуха. Производится бесконтактная встреча курьеров.
Ирина Кузнецова
руководитель группы офисной поддержки «Фоксфорда»
Идея офисного пространства от задумки до воплощения была создана двумя сотрудниками административного отдела «Фоксфорда» – мной, руководителем группы офисной поддержки Ириной Кузнецовой, и административным директором компании Марией Храмовой.Так как мы являлись и заказчиками и исполнителями, у нас не возникло проблем менять какие-то идеи в процессе воплощения для удобства в дальнейшем использовании коллегами. Очень хотелось воплотить в жизнь амбициозную задумку, при этом организовать пространство таким образом, чтобы работать было в нем не только удобно, но и максимально комфортно. Благодарность от коллег даже по прошествии года заставляет думать, что все получилось так, как хотели и даже немного лучше.
Проект-номинант премии Best Office Awards 2022!