ГНИВЦ - Главный научный инновационный внедренческий центр, лидер IT-индустрии России в автоматизации сложных бизнес-процессов. Представленный проект – обновление одного из шести этажей, занятых компанией.
Бизнес-задача
Задачей архитекторов при проектировании нового офиса стала необходимость в создании гибкого современного рабочего пространства, которое позволит организации предоставить сотрудникам максимально комфортные условия для работы, и конкурировать с другими IT-структурами за привлечение лучших кадров отрасли.
Организация пространства
Концепция рабочего пространства - Activity Based Office, который транслирует ключевые ценности при помощи функционального зонирования и информационного дизайна.
Этаж решено было полностью переделать из «кабинетной системы» в гибкое современное пространство, подходящее для решения разнообразных командных и индивидуальных задач. В офисе есть 5 разных переговорных, которые названы по городам присутствия компании, и три из них трансформируются в одну большую, что позволяет собирать команды разной численности.
Обновленный этаж позволяет использовать одно и то же пространство по-разному. Комната отдыха используется как под «общественные мероприятия» (День донора, QA и Analyst-шабаши и т.п.), так и под рабочие встречи коллег, где можно удобно разместиться на мягких пуфах и в удобных креслах или просто на уютных диванах, которые к тому же позволяют трансформировать помещение под любые форматы активности. Даже зона принятия пищи легко трансформируется под рабочие встречи. Никакой градации в «иерархии рабочих мест» нет – руководители работают в общем пространстве, поскольку стояла задача объединить коллектив и уйти от стандартных представлений о зонировании.
В целом, весь этаж представляет собой коворкинг для сотрудников ГНИВЦ, работающих в гибридном формате (работа в офисе /удаленная работа). Поэтому закрепленных рабочих мест нет. Для личных вещей предусмотрены локеры. Есть лаундж-зона для неформальной командной работы, а также специальные рабочие места: рабочая стойка, за которой можно провести мозговой штурм, и тихая зона, где можно расположиться с ноутбуком. Гибкость проектных решений проявляется и в структуре переговорных комнат: при необходимости три переговорных можно объединить в одну, благодаря применению мобильных перегородок. Для использования переговорных предусмотрена система бронирования. Также важно отметить специальные телефонные кабины, в которых можно совершать звонки, не мешая коллегам.
Дизайн-идея
Цветовые решения офиса основаны на корпоративных цветах компании. В интерьере и названиях переговорных отражена география предприятия – каждая переговорная имеет название города, где расположен филиал компании. Для оформления офиса также используются фотографии-панно с видами городов России – все это помогает HR представить историю и репутацию компании потенциальным сотрудникам, которые приходят на собеседование.
В дизайн рабочего пространства были внедрены элементы игрового сценария: напольная навигация связывает между собой разные зоны офиса как клетки «игрового поля» и задает направление движения.
Технологии и материалы
Снизить уровень шума в офисе позволило использование акустических панелей в зонах командной работы и мягкого напольного покрытия.
Одна из самых востребованных зон в офисе - это мини-столовая с вендинговыми машинами. В офисе расположено несколько кофе-поинтов, совмещенных с принт-зонами. Также офис оснащен необходимыми системами с эко-сертификацией, поддерживающими здоровый и комфортный микроклимат.
Что касается антиковидных мер, в помещениях используются мобильные дозаторы, в лифтовых холлах расположены бесконтактные автоматические дозаторы с антисептиком. Клининговая компания обеспечивает специальную обработку в течение дня, что позволяет сохранять помещение в чистоте и порядке, а в местах общего пользования данные меры усилены.
Илья Мейтыс
Руководитель архитектурного бюро ARCHKON
Особое внимание мы уделили привлекательности офиса для сотрудников – как действующих, так и потенциальных. Попадая в офис, соискатель видит комфортное рабочее пространство, где интересно находиться в течение дня, а разнообразие рабочих зон и зон отдыха способствует креативности и вдохновению.
Федорова Анастасия
Начальник Управления материально-технического и транспортного обеспечения ГНИВЦ»
Перед нами стояла непростая задача по перепланировке помещения, которое должно было учесть все современные тенденции коворкинга и удовлетворить все сферы жизни в офисе наших сотрудников! Нам было необходимо создать максимально современное, удобное и притягательное место для разных форматов работы и предпочтений. Работая с командой высоких профессионалов в ИТ сфере мы постарались сделать так, чтобы в дни посещения офиса они могли чувствовать себя комфортно и уютно, и их ничего бы не отвлекало от работы. Мы предусмотрели как классические рабочие места, так и рабочие места за барными стойками с видом на город, на мягких пуфах и даже на кухне. Мы ушли от жесткого зонирования помещений и остались в опенспейсе, а для более комфортной работы в таком пространстве мы предусмотрели вентилируемые телефонные кабины, в которых с комфортом можно провести даже онлайн-совещание. Самым сложным в реализации проекта было уложиться в сроки поставки мебели и комплектующих, которые попали на конец февраля.
Проект-номинант Best Office Awards 2023!
