Best Office Awards

Институт междисциплинарной медицины

Зеленый офис, помогающий укреплять здоровье сотрудников

О проекте

Заказчик: Институт Междисциплинарной Медицины

Адрес: Москва, 3-я Рыбинская 18 к4, БЦ Буривестник

Проектирование: 4 месяца

Реализация: 5 месяцев

Общая площадь: 500 м2

Проектирование и строительство

Архитектурное бюро: SHD consulting group

Инженерная компания: EGLO

Консультант проекта: Консультант Ремизов

Производители и поставщики

Мебель: NAYADA, ARCHPOLE

Кухня: IKEA, Electolux

Освещение: EGLO lighting

Перегородки: ОКИ-ДОКИ

Напольное покрытие: Interface

Потолочные системы: Armstrong

Потолочные системы: Armstrong

Акустические системы: Ecophon

IT и инженерные системы: IT Culture

Двери: ОКИ-Доки

Аудио / видео системы: Bang & Olufsen

Системы вентиляции: Wolter (Daichi)

Системы контроля доступа: Smart Tech Security

Институт Междисциплинарной Медицины (ИММ) осуществляет образовательную, научно-исследовательскую и экспертную деятельность в сфере оздоровительной архитектуры и дизайна на основе принципов междисциплинарного и трансдисциплинарного сотрудничества с целью повышения качества жизни, сохранения и укрепления здоровья.

Миссия института – создание и продвижение салютогенной среды как эталона для укрепления здоровья на рабочем месте и в обществе; создание новых стандартов здоровьесбережения, которые будут служить руководством для широкого спектра работодателей и компаний, а также для политиков и правительств; содействие внедрению принципов салютогенного дизайна в проектировании и градостроительной политике в Российской Федерации, а также в других странах.

Бизнес-задача

В связи с расширением штата, организация переехала в новый офис в БЦ «Буревестник» Москве. Так как приоритетом компании является забота о здоровье сотрудников, главным требованием было создание пространства с учетом новейших достижений в области психологии, медицины, экологии, социологии, эргономики, эстетики и архитектуры.

Проект должен был соответствовать концепции «Умный и здоровый офис», чтобы противостоять офисному синдрому, выгоранию и стрессу - факторам, которые подрывают как психическое, так и соматическое здоровье сотрудников. Все технологии, используемые в офисе, должны были отвечать принципам устойчивого развития, и, следовательно, быть экономически рентабельными.

В сотрудничестве с Международной Академией Дизайна и Здоровья, Институтом Междисциплинарной Медицины была разработана концепция Умной и Здоровой Офисной Среды – методические рекомендации по оптимизации офисной среды с целью повышения производительности и укрепления здоровья офисных сотрудников. В соответствии с этой концепцией офисная среда должна быть сформирована УМНО, т.е. с применением инновационных и интеллектуальных технологий и отвечать принципам устойчивого развития- быть экономически рентабельной, способствовать сохранению экологии и, главное, укреплению здоровья человека. В тоже время умная офисная среда должна способствовать улучшению умственной деятельности, повышению трудоспособности и производительности офисных работников, а также мотивировать вести здоровый образ жизни.

Организация пространства

Общая площадь офиса- 500 м2, для каждого подразделения Института выделили особую зону. Кабинеты руководителей разделили глухими стенами, а различные отделы - стеклянными перегородками. Для бухгалтерии выделили отдельный кабинет, расположенный ближе всего к архивной комнате и к отдельному помещению с принтером.

В каждой зоне расположено не более шести рабочих мест. Столы сотрудников отделены друг от друга специальными шумопоглощающими экранами выше уровня глаз.

В офисе также предусмотрена зона коворкинга, где рабочие столы расположены у больших окон с видом на тихий, зеленый двор. Каждый сотрудник может выбирать, где ему удобнее работать в зависимости от поставленных задач, собственного настроения и темперамента.

Рядом с коворкингом расположена большая переговорная комната, имеющая овальную форму. Вокруг переговорной предусмотрено пространство так называемого «Перипатоса». Название происходит от греческого περι-πατέω — ходить кругом, прохаживаться. Еще ученики Аристотеля заметили, что хождение по кругу способствует повышению активности работы мозга. Перипатос активно используется сотрудниками во время телефонных разговоров или при желании лучше обдумать принятие решений.

По другую сторону коридора обустроена так называемая «Студия Дистанционных Коммуникаций» с улучшенной звукоизоляцией. Здесь проводятся вебинары, веб-конференции, курсы дистанционного и онлайн образования. Кроме того, любой сотрудник может уединиться здесь и поработать в тишине. Данная комната может трансформироваться в Stress Management Room (комнату управления стрессом), где каждый сотрудник имеет возможность отдохнуть, а также научиться справляться со стрессом с помощью технологии адаптивного биоуправления (собственная разработка Института Manage Stress®).

Рядом находится большой многофункциональный зал для конференций и совещаний, который может трансформироваться в две переговорные или лекционные комнаты с помощью специальной выдвижной перегородки с высоким уровнем звукоизоляции. Зал также используется для утренних занятий йогой, который ведут сами сотрудники.

Для поддержания формы сотрудников в разных зонах офиса установлено спортивное оборудование: на лестнице расположен турник, в кабинете директора по развитию – велосипедный тренажер, а в зоне коворкинга - специальные стулья-«грибы».

Помимо этого, для сотрудников создана зона лаунджа- с мягкими креслами для отдыха, а также кухня с необходимым набором бытовой техники.

Дизайн-идея

При создании проекты особое внимание уделялось зонированию, цветовым и персонализированным решениям оформления рабочего пространства, подбору и размещению систем освещения для создания светового комфорта, эргономики рабочих мест. Световой комфорт во всем офисе обеспечивают светодиодные лампы компании EGLO, свет и цвет которых можно менять и настраивать в зависимости от настроения сотрудников. Рабочие места оборудованы ортопедическими креслами и стульями duo-rest с двойной спинкой, анатомическим сиденьем и акустическим подголовником. При отделке офиса было использовано шумопоглощающее ковровое покрытие Interface, в Stress Management Room - специальные акустические панели для обеспечения тишины.

В офисе красной нитью проходит тема природы. В зоне коворкинга, рядом с переговорной комнатой разместили большую зеленую стену, призванную оказывать успокаивающее действие. Также она помогает поддерживать комфортный микроклимат в помещении. Площадь стены рассчитана по специальной формуле для обеспечения офиса достаточным количеством кислорода. В различных отделах и на столах сотрудников также расставлены различные фитоэлементы – лекарственные и ароматные травы, зеленые растения.

Визуально комфортная среда создается за счет использования спокойной цветовой гаммы, в которой преобладают прохладные голубые и серые оттенки, что вместе с обилием зелени и присутствием деревянных мебельных поверхностей поддерживает тему природы.

Евгений Заячковский
Управляющий партнер/Главный архитектор Citio Group

Философия проекта заключалась в стремлении воплотить идеи заказчика- создать не только "зеленый" офис, соответствующий европейским стандартам, но и «здоровый», направленный на укрепление здоровья, а, следовательно, и повышение продуктивности сотрудников. Поэтому особое внимание мы уделяли месторасположение помещения, световым решениям, зонированию, эргономичной мебели, использованию технологий биофилии и организации зон отдыха для сотрудников. Работать над таким проектом оказалось непросто, но интересно и полезно для развития профессиональных компетенций.

Алексей Данилов
руководитель Института междисциплинарной медицины, профессор, член правления европейского отделения Международной академии Дизайна и Здоровья (International Academy for Design & Health)

До недавнего времени вопросы производительности, здоровья и экологии решались разобщенно. Создание офисного пространства в соответствии с концепцией Smart and Healthy Office Environment позволяет достичь синергичного результата: улучшить здоровье, повысить производительность сотрудников и при этом внести вклад в сохранение экологии.

Проект-номинант Best Office Awards 2019!

Билеты на премию и предварительная регистрация на форум 30 мая