Лидер на международном рынке консалтинга и аудита PwC переезжает на новое место приблизительно каждые 10 лет. В норвежском Бергене компания построила один из своих самых инновационных офисов - с минимальными площадями (на 30% меньше предыдущего) и максимально разнообразными зонами работы: динамичный рабочий стол, переговорная, кафе, диванные группы, высокие барные рабочие столы и пр. Проект полностью основан на принципе activity based office, при котором пространство модифицируется под разные типы активности сотрудников.
На 220 человек предусмотрено всего 165 рабочих станций. Большая часть рабочих мест свободны и могут быть заняты каждым желающим. Но, в отличие от традиционных hot desk, новая система значительно более интеллектуальна. Всегда владея информацией по месту нахождения коллег, сотрудник выбирает рабочее место с терминала или своего мобильного телефона: что-то уединенное или рядом с специалистами из текущей рабочей команды.
Выбранное место автоматически принимает удобную для работника форму: стол поднимается на нужную высоту, освещение включается сообразно уровню освещенности в офисе, система открывает вход в корпоративную сеть.
Каждое интерьерное решение – акустически защищено. Шум и голоса погашаются акустическими отделочными материалами и мебелью.
Все это стало возможным, благодаря новому решению, которое позволяет интегрировать доступ ко всем сервисам офиса в единую программу. С помощью ID карты сотрудники компании могут не только попасть в здание офиса или паркинг, но также:
• получить информацию о месте нахождения коллег в различных помещениях;
• выбрать рабочее место, исходя из задач дня (для уединенной работы, рядом с тем или иным коллегой, в рамках рабочей группы и пр.);
• автоматически настроить рабочий стол по высоте, уровне освещенности поверхности;
• воспользоваться индивидуальным локкером, чтобы оставить личные вещи, компьютер;
• автоматически войти в корпоративную сеть компании или выйти из нее, когда покидают рабочее место;
• получить доступ к принтеру, кофе-машине в тех случаях, когда потоки гостей и «хозяев» офиса пересекаются и требуется их разграничения. Кроме того, в новом офисе сотрудники могут проанализировать статистику собственной активности: какой объем времени он сидит, стоит, двигается по офису и, вообще, не пора ли домой, к семье и детям.
Гейр Инге Лунде
Директор офиса PwC в Бергене
Это наша целенаправленная стратегия. Она позволят встряхнуться, распрощаться с стереотипами и запустить процесс обновление бизнеса. Мы вынуждены каждый раз думать по-новому - это важнейшая часть нашей культуры и бренда. В компании сейчас чуть более 200 сотрудников, средний возраст которых около 35 лет, и каждый раз мы думаем, как сохранить дух прогрессивных изменений, столь важный для молодых и амбициозных работников. Martela предложила решение, которое буквально заточено под бизнес-процессы компании. Наши сотрудники более половины своего времени проводят с клиентами, очень много работы в группах, еще больше встреч и совещаний. Поэтому нам нужен максимально гибкий офис, с открытой планировкой по так называемому принципу «чистых столов». Офис, который намеренно стимулирует коммуникации, командообразование и дух инноваций.
Люнде Сориенсен Тор Хелге
Руководитель проекта компании Martela
Очень часто мы воспринимаем дизайн только с эстетической стороны: все красиво и ярко, значит дизайн хороший. Безусловно, это заблуждение. Дизайн интерьера, в первую очередь, должен быть функциональным – то есть способным упрощать, облегчать работу в пространстве. Опыт PwC – наглядное тому подтверждение. Это принципиально новая форма устройства офисной работы. Мы создали прогрессивных правила работы в офисе, помогли быстро создавать новые проектные команды, увеличили интенсивность взаимодействия внутри коллектива, сэкономили почти четверть затрат на офис. Это дизайн.
