Офис-магнит: сократить расходы, не потеряв людей

«Золотой стул не помогает нести золотые яйца» и другие уроки оптимизации

На форуме Бизнес и Дизайн Диалог 2026, прошедшем в Москве 28–29 мая, сессия «Офис-магнит в условиях оптимизации» собрала административных директоров, архитекторов и дизайнеров, чтобы поговорить о том, как резать расходы без потери людей, и от чего из офисных «плюшек» можно отказаться.

Модератор сессии – Олег Никонов, директор по административным вопросам Х5

Т1: золотой стул не помогает нести золотые яйца

Дмитрий Коптельцев, административный директор Т1, открыл сессию тезисом, вынесенным в заголовок его выступления: если менеджеру по продажам поставить золотой стол и золотой стул, он не будет нести золотые яйца. Дорогое пространство само по себе не делает людей эффективнее.Т1 сокращает расходы на содержание офиса методично – по статистике посещаемости. Если сотрудник ходит в офис меньше 50% рабочих дней три месяца подряд, кабинет переводится в шеринг. Команды с низкой посещаемостью теряют закреплённые места в пользу общего пула. Распределение кабинетов завязано на грейды – сколько людей какого уровня в здании, столько и помещений этого класса.

Что уходит: спортзалы и теннисные комнаты (всем угодить сложно, а если есть желание заниматься спортом, можно выйти за пределы офиса), ресепшн на каждом этаже, фрукты и премиальное молоко, лишние кладовые. В новых регионах Т1 не строит офисы вовсе – арендует лучший коворкинг, выделяет закрытую зону и следит за посещаемостью.
Что остаётся обязательным: хороший ковролин для акустики, качественное кресло («добавляет два часа продуктивной работы в день»), кондиционирование на 24,5°C («24 не работает – мужчины жалуются на жару, женщины на холод»), кофе и чай для всех без исключений.

Совкомбанк + ADRD: 40% экономии через унификацию

Семен Латута (Совкомбанк) и Александр Баймиев (бюро ADRD) представили подход, который архитектор сам назвал «приговором для дизайнера», при этом объяснил, почему он работает.

Офисы Совкомбанка по всей стране строятся на принципе преемственности. Пространство делится на три категории. Первая – зоны, которые копируются без изменений: гардеробные, кабинеты руководителей. Логика – как в сетевых отелях: сотрудник, приехавший из другого города, попадает в знакомую среду и не тратит время на адаптацию. Вторая – опенспейс и переговорные: сохраняется дизайн-код (мебель, потолки, эстетика), но от проекта к проекту добавляются небольшие изменения. Третья – кофе-поинты, учебные классы, зоны отдыха – меняются полностью, здесь вся индивидуальность.

Финансовый результат: экономия до 40% от бюджета всего проекта. Дополнительный эффект: сотрудники, переезжающие из офиса в офис, чувствуют себя как дома.
Флагманский кейс – многофункциональное пространство в московском офисе, которое работает с 6 утра до 11 вечера: утром спортзал, днём учебный центр, вечером снова спортзал. Трансформация занимает три минуты.

MORS Architects: реновация как хирургия

Виталий Землянский, руководитель бюро MORS ARCHITECTS, поднял тему офисного редевелопмента. «%%90% таких проектов мы отклоняем – не видим потенциала. Берёмся только за 10%%%».

Реновация дешевле и быстрее нового строительства, но у неё три главные ловушки. Первая: новая функция, назначенная существующему помещению без предварительного анализа. Объём воздуха, инженерные мощности, состояние перекрытий – всё нужно проверить до подписания договора аренды. Вторая: скрытые дефекты, которые обнаруживаются в процессе стройки и удваивают бюджет. Третья: гарантия – строители не берут ответственность за сохранённое оборудование предыдущего арендатора, и через несколько лет оно встанет за свой счёт.

Проектирование редизайна, по словам Виталия Землянского, стоит дороже проектирования с нуля – требует хирургической точности и дополнительных трудозатрат. Реализация – примерно сопоставима, а иногда строители прямо говорят: «Проще сломать и построить заново».

Syntaxis: офис должен вырасти из идеи компании

Алексей Зародов, партнёр бюро Syntaxis, предложил обсудить, почему красивые зоны пустуют.
Ответ почти всегда один: компания берёт чужую фишку, не выращенную из собственной идеи. «Сухой бассейн на VIP-этаже крупной корпорации – нонсенс. В офисе IT-стартапа из 20 человек это может быть главной причиной, по которой люди вообще приходят на работу».

Главный инструмент, который Syntaxis отстаивает в переговорах, – планировка. «Акустические материалы – это компромисс. Они решают частную задачу. Планировка решает её до возникновения: если шумная зона не пересекается с тихой, конфликта не будет в принципе». Конкретный кейс: клиент хотел разместить максимум людей на 5 500 кв. м. Бюро предложило убрать по 25 рабочих мест с каждого этажа – больше ста человек суммарно. После долгих переговоров клиент согласился. Появились зоны неформального общения, которые изменили характер всего пространства.На чём нельзя экономить: освещение. «Со света начинают экономить все. Но свет – это инженерно-техническое устройство, которое влияет на здоровье и восприятие пространства».

DESIGNIC: аналитика прежде дизайна

Александр Менжулин, генеральный директор DESIGNIC, представил тезис о том, что не всегда нужно что-то сокращать – иногда нужно повышать эффективность того, что есть.

IT-компания в Санкт-Петербурге (занимает около 5 000 кв. м) пришла с задачей вернуть людей в офис после пандемии. До начала проектирования провели полный анализ: посещаемость, использование переговорных, вовлечённость, текучка кадров, HR-показатели. Определили исходные KPI и целевые значения. Результат дизайн-вмешательства – рост всех показателей примерно на 20%.
Собственный офис DESIGNIC – показательный пример другого рода. «%%Смотрю бюджет: 70% – фонд оплаты труда. Сокращать людей не хочу. Значит, делаю их эффективнее%%». Одним из инструментов стала летняя терраса в Петербурге: три месяца аренды, проведённые мероприятия принесли новых клиентов и лояльность команды. Инвестиция окупилась в разы, и это было посчитано заранее, а не постфактум.

Главный тезис: офис – стратегический инструмент. Прежде чем думать о дизайне, нужно ответить на вопрос: какие задачи бизнеса этот офис должен решать и по каким KPI мы будем оценивать его успех?

White Candy Design: ИИ генерирует идеальные офисы, которые не отличаются друг от друга

Екатерина Шевченко, основатель дизайн-студии White Candy Design, закрыла сессию таким наблюдением: чем доступнее ИИ-инструменты для дизайна, тем больше офисов выглядят одинаково.

На слайде – три офиса разных компаний без подписей. Отличить их невозможно. «Красивые интерьеры теперь может сгенерировать каждый. Идентичность компании – нет». Единственный крючок, который стабильно возвращает людей в офис, – это другие люди. Не кофе, не мебель, не дизайн.

Прогноз по профессии дизайнера от эксперта: рендеры и планировки будет делать ИИ. Дизайнер будущего – куратор смыслов и аналитик. «Тот, кто умеет разговаривать с людьми, понимать их ритуалы и вытаскивать из компании её настоящую идентичность – вот кто будет нужен».

Итоги сессии

Оптимизация офиса – это необязательно урезание и отказ от чего-либо. Это осознание, что реально работает, а что висит мёртвым грузом. Квадратные метры, где никто не сидит, кладовые с артефактами прошлых лет, инфраструктура ради галочки – это разумная экономия. Свет, климат, кресла, планировка и собственно сотрудники – это то, на чём экономить нельзя. Офис, выросший из идеи компании, будет работать. Собранный из чужих референсов – пустовать.
Послушать выступления целиком и рассмотреть презентации спикеров можно в видеозаписи сессии ниже.